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超易电子档案管理系统(绿色版)

 

本地下载:超易电子档案管理系统

超易电子档案管理系统是绿色软件,无插件,免安装,下载后解压即可使用!

在档案的管理中您是否遇到以下问题?

1、  没有统一的电子文档管理,扫描件管理不规范也不标准

2、  档案分类不明确,查找起来十分不便。

3、  档案缺乏生命周期管理,借阅效率低。

4、  档案安全性差

超易电子档案管理系统,完全可以帮助您解决上面遇到的任何问题。

一、档案的分类管理

不管是您要管理人事档案还是合同档案或者是一些许可证资质的管理,这些都不是问题。系统左上方的分组管理,可以自行设置不同的分组名称,可以新建不同的子分组。这样的话就可以更加规范管理不同类型的档案。

二、档案信息的记录

超易电子档案管理系统,自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息,系统没有的字段可以自己添加,系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的,这里不需要录入这么多信息的话,那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。

三、档案属性管理

1、  档案扫描件管理

选择要添加的扫描件的档案,在这里添加扫描件,可以添加诺干个图片,双击图片可以出现原件的预留模式。

2、  档案移交

可以清楚的记录什么时间档案移交到哪个部门哪个人。

3、  档案借阅

详细记录借阅信息,防止档案在借阅过程中丢失。

4、  其他材料

与档案相关的其他信息都可以存放在这里。

超易电子档案管理系统中属性管理中有14项,超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称,其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是,属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。

四、档案查询与统计报表

1、三大查询功能:通过字段查询(可自定义查询字段)、高级查询(可通过设置不同字段组合查询)、导航分组查询

2、自动生成查询报表如:档案查询、档案移交查询、档案借阅查询

五、档案权限设置及数据安全

1、权限设置:不同登入人使用自己的登入名及密码,管理员可以控制不同用户名的权限,比如:查询、修改、查看等。

2、数据安全:数据全部都存放在客户电脑,三重密码保护,安全无忧

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