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超易电子档案管理系统网络版(绿色版)

软件下载: 超易电子档案管理系统网络版 是绿色软件,无插件,免安装,下载后解压即可使用!

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。企业,学校,政府单位等都需要对档案进行信息化管理,来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。档案管理信息化,就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术,将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输,实现信息资源的共享,以期获得最佳的工作效率。电子档案管理系统,是指把当前的档案信息录入电脑,在电脑中构建档案数据库,并把各种档案信息在电脑页面中显示,以方便用户的查询和借阅,实现对档案资源的科学、规范和有效的管理,为用户提供高效率的档案利用服务。电子档案管理软件具备可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等特点。

版本对比:超易电子档案管理软件单机版

超易电子档案管理软件相比与单机版,最大的区别就是数据的存储方式,网络版支持SQL server 2000/20005/2008数据库。

数据库的主要特点有:

实现数据共享:数据共享包含所有用户可同时存取数据库中的数据,也包括用户可以用各种方式通过接口使用数据库,并提供数据共享。

减少数据的冗余度:同文件系统相比,由于数据库实现了数据共享,从而避免了用户各自建立应用文件。减少了大量重复数据,减少了数据冗余,维护了数据的一致性。

数据的独立性:数据的独立性包括数据库中数据库的逻辑结构和应用程序相互独立,也包括数据物理结构的变化不影响数据的逻辑结构。

数据实现集中控制:文件管理方式中,数据处于一种分散的状态,不同的用户或同一用户在不同处理中其文件之间毫无关系。利用数据库可对数据进行集中控制和管理,并通过数据模型表示各种数据的组织以及数据间的联系。

数据一致性和可维护性,以确保数据的安全性和可靠性。主要包括:①安全性控制:以防止数据丢失、错误更新和越权使用;②完整性控制:保证数据的正确性、有效性和相容性;③并发控制:使在同一时间周期内,允许对数据实现多路存取,又能防止用户之间的不正常交互作用;④故障的发现和恢复:由数据库管理系统提供一套方法,可及时发现故障和修复故障,从而防止数据被破坏。

故障恢复:由数据库管理系统提供一套方法,可及时发现故障和修复故障,从而防止数据被破坏。数据库系统能尽快恢复数据库系统运行时出现的故障,可能是物理上或是逻辑上的错误。比如对系统的误操作造成的数据错误等。

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