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超易合同管理软件小技巧介绍
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2017-3-20 17:30:33 阅读:135次 【字体:

 
    想必关注了解超易的用户都对超易合同管理软件的特色功能——自定义功能已经非常熟悉并且可以自行按照自己的意思去设计;那么今天就给大家介绍一些其他不常使用的小技巧,相信大家在了解这些小技巧方面有深入了解以后对于如何巧妙的运用超易合同管理软件有一个更深层次的认识。而这些细节也将给大家带来意想不到的惊喜。
 
    在以往介绍自定义字段设计的时候我们总会提到点击增加按钮,进入录入界面最下方的设计里面,进行对录入界面的修改设计;今天,给大家介绍的是录入界面设计旁边的倒三角形里面的内容,有些客户也会问到这几个是干什么用的,怎么用,那么今天就给大家分别介绍一下这几个小功能的运用。
 
 
 
 
    打开超易合同管理软件,在台账界面点击增加按钮,然后进入录入界面以后选择点击设计旁边的三角型,就会看到图中内容。(如上图)
 
    1导出设计样式;我们把合同管理软件中的台账主界面叫作录入样式的界面,那么设计样式指的就是把这个设计界面自行设计的样式导出去以备份。
 
    2、导入设计样式;相对的,这个就是把需要的样式直接导进来直接使用的一种方法。
 
    3、设置校验字段。比如说,在录入合同的时候,担心重复录入合同,那么校验字段就起作用了,只要在输入合同的名称后,有相同的冲突的时候,软件就会有提示。而且在超易合同管理软件中录入的那些字段都是可以设置为校验字段的。只要把需要的字段勾选上,那么只要软件里有这个信息,再次录入的时候就会提示存在。
 
    4、设置保密字段。这个的话,在超易进销存软件用的就更多了,严保字段的话就是不让人家看到的字段,通过权限设置,让某个用户不看到软件里的一些信息。比如说进销存软件不让采购看到销售价格,不让销售看到供应商联系方式等。在超易合同管理软件中也可以这样设置,比如说不让其他客户看到采购合同的金额,或者是乙方的联系方式。这都是为了保证软件使用用户数据不被窃取而设置的。
 
    5、设置严管字段。这个又是什么呢?严管字段,这个肯定就是比较特殊的,对这个字段可以单独管理的。比如说超易合同管理软件中,合同金额 这个字段肯定是不能随便修改的,并且也不允许随便修改,这个的话就可以用到严管字段了。管理员可以根据软件用户来设置这个权限,如果是要修改记录的内容,必须要有权限的用户才可以修改,这样就避免了因为失误而造成数据出错。
 
 

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