1:首先,我们要了解报表有很多种,交叉报表,分组报表,普通报表,主从报表等,今天重点讲的是主从报表,这在进销存管理软件中最常遇到的订单统计报表,就是通过主从报表来完成。
2:主从报表要区分,什么是主表什么是从表;
上方框起来的部分为主表,如客户,联系人,联系方式,经手人等等
下方框起来的部分为从表,如编码,商品名称,单价,数量等等
左边是销售出库单录入界面,右边是报表打印预览,结合起来看就不难发现主表和从表的区别
3:字段编码要对应;区分开了主从报表,那么下一步就是要确定需要字段的编码,比如主表里客户,出货仓,经手人的这些编码以及从表里单价,数量,单位这些字段的编码又是如何去查询?
主表的字段编码是通过上方的设计按钮进去,找对应的字段的编码。
从表的字段编码是通过显示隐藏列的方式查看的;
区分好主从报表,以及找到主从报表需要字段的编码,接下来就是进入报表设置进行设计。
在订单录入界面右上角的打印隔壁下拉框,找到报表设置,然后直接进入报表设计界面
前面已经区分好主表和从表,以及每个字段的编码查看;下面开始做相关的取数设置。
第一步:先把格式列出来;如联系电话,联系人,单号这些中文全部先列出来,形成一个初步的模版。
第二步:先取数主表的字段,如联系电话,先选中联系电话旁边的空白地方,选择常规操作----设置取数向导。
要注意以下几点:
1.看清楚是主表字段定义;
2.联系电话是主表的字段,所以要在主表字段找到联系电话的编码
3.要对应好第几行第几列
4.设置好以后点增加,在下方出现了就可以点下一步了。
这是从表的内容,不必理会,直接下一步
选择完成就可以在设计界面查看到字段编码已经取数出来关联起来。然后保存退出。
同样的,从表字段的取数方式是一样的,只是区别在于,要看清楚是从表字段定义界面的时候录入就可以的了。