第一,我们拿到软件后,进入固定资产管理软件,可以看到进入后的界面分为四个模块,然后结合自己的实际情况在系统中做一些修改。
1、左上角的所有分组,这里可以根据自己的实际情况进行分组,有些公司是根据子公司分的有些是根据资产的类型的分的,有些也可以先根据子公司分,子公司下面再根据资产类型分,这个都没有关系,根据自己的需要来就可以。
2、左下角是一个查询功能,这里可以根据台账那里记录的内容设置不同的字段进行快速查询。
3、右上方这里是我们所说的台账,这里是记录资产的详细情况,我们可以根据自己的需求去设置台账要显示哪些内容。
图中框住的是可以自己修改的。
4、资产属性管理
操作方法与台账一样,都是可以自己修改。
把系统里的东西安装自己的需要修改好后,我们就可以录入数据了。
第一,如果之前有excel做好的资产台账,那我们就可以直接导入到系统。下面属性部分也都完善好。如果要条码管理的话,台账里一定要有条形码这个字段,一般我们建议是七位数的数字组成。
第二,打印标签卡并贴在资产上。
可以根据自己的需要设置不同的标签卡,如果涉及到盘点的话,那打印的标签上肯定要有条形码。如下图:
至于标签卡要设置成怎么样的话,都是可以根据自己的需要来调整的。系统中设置好模版,然后连接好条码打印机,我们可以在统计报表中的“固定资产查询”报表中一次性把所有资产的标签卡都打印出来。打印好就可以拿去资产上粘贴。
第一,如果在日常使用中有增加资产的,就可以通过新增资产的方式添加资产,然后要记录哪部分的内容就在对应的地方记录。如果要统计资产信息,可以在统计报表中查询具体的统计报表。
第二,通过盘点机进行盘点。在盘点前我们先要规划好大概分几次,大概多久盘好。一般的话我们都是建议客户按照之前设置好的分组进行盘点,这样就不会出现混乱的情况。盘点当天我们带上盘点机,打开盘点机进入到“无线扫描枪对”对所需盘点的区域,扫描资产上的条形码。扫描完成后,我们回到固定资产软件,打开盘点模块。
点击增加,点击引用选择出刚刚盘点的资产,鼠标光标移动到图中条码后面的框中,盘点机插上USB接口,进入到 盘点 无线发送 然后点击发送按钮就可以了。
然后就会出现上图中的盘盈盘亏表。
第六,如果是低值易耗品的话,就进入系统中的耗材管理模块。先录入好商品资料,然后就可以进行一系列的操作,比如采购申请、采购订单、采购进货、领用、盘点等。
其实,超易固定资产管理软件高级版的操作还是很简单的,只要先明白操作的流程及作用,要上手绝对是件很简单的事,况且还有我们的协助呢。
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