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工程合同管理的特点及存在的问题分析
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2014-1-23 16:16:06 阅读:740次 【字体:

 
     工程项目合同管理涉及的时间长,范围广、内容多、信息量大,因此,非常有必要建立完善的工程项目合同管理系统,对工程合同信息进行管理。工程合同管理主要包括进度管理、质量管理、成本管理、技术管理、资源管理等。
1、合同基本信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同标的、技术田宽、合同参与方、关联合同等;
2、合同管理非常重要的一部分管理,包括合同进度、合同费用、合同项目验收等
3、合同结束是的管理主要有合同支付情况、合同结算情况、合同评价信息、合同归档信息等。
 
在工程合同管理,经常会碰到各种河阳的问题,比较典型的问题有:
1、客户、供应商信息记录繁琐,查找困难;
2、业务运营没有规范化流程,杂乱不堪;
3、收付款笔数太多,执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况,经常造成帐、款不符;
3、合同、项目等执行周期长,涉及人员众多,管理者监督不够,增大管理风险;
4、合同标的交付情况不清晰,数据难以准确控制;
5、合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅,无法保证合同的顺利履行;
6、制定报表费时费力,数据采集难度大,数据准确性没有保障;
7、海量数据的归档查询占据了大量资源,耗费大量人力劳动;
8、合同审批不规范,存在漏审和相关资料不完善的情况,带来了法律风险。
 
使用工程合同管理软件会给合同管理带来很大的便利:
1、合同管理:支持多种业务类型(销售、采购、工程、租赁、服务、外贸、金融、科研等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等);
2、收付款管理:合同应收/应付计划、实收/实付情况,开收发票,数据统计;
3、工程进度管理:对相关业务进行进度安排,记录执行过程,以图表方式展示进度过程;
4、文本管理:支持从模板起草合同,对合同文本和相关业务资料进行管理;
5、审批管理:对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程,降低管理风险。
 
 
 

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