工程项目合同管理涉及的时间长，范围广、内容多、信息量大，因此，非常有必要建立完善的工程项目合同管理系统，对工程合同信息进行管理。工程合同管理主要包括进度管理、质量管理、成本管理、技术管理、资源管理等。
1、合同基本信息包括合同名称、合同类型、合同编码、合同主体、合同标的、技术田宽、合同参与方、关联合同等；
2、合同管理非常重要的一部分管理，包括合同进度、合同费用、合同项目验收等
3、合同结束是的管理主要有合同支付情况、合同结算情况、合同评价信息、合同归档信息等。
在工程合同管理，经常会碰到各种河阳的问题，比较典型的问题有：
1、客户、供应商信息记录繁琐，查找困难；
2、业务运营没有规范化流程，杂乱不堪；
3、收付款笔数太多，执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况，经常造成帐、款不符；
3、合同、项目等执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，增大管理风险；
4、合同标的交付情况不清晰，数据难以准确控制；
5、合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅，无法保证合同的顺利履行；
6、制定报表费时费力，数据采集难度大，数据准确性没有保障；
7、海量数据的归档查询占据了大量资源，耗费大量人力劳动；
8、合同审批不规范，存在漏审和相关资料不完善的情况，带来了法律风险。
使用工程合同管理软件会给合同管理带来很大的便利：
1、合同管理：支持多种业务类型（销售、采购、工程、租赁、服务、外贸、金融、科研等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）；
2、收付款管理：合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；
3、工程进度管理：对相关业务进行进度安排，记录执行过程，以图表方式展示进度过程；
4、文本管理：支持从模板起草合同，对合同文本和相关业务资料进行管理；
5、审批管理：对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程，降低管理风险。
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