一、企业为什么要使用车辆管理系统的缴费记录功能
在企业的车辆的使用过程中,车辆的加油、维护、过桥等费用都会不少,这些费用的管理一是为了让企业花的钱确实用到了汽车上,而不是让人给私吞了,二是为了让企业对汽车的使用费用心里有个底,好做出预算等。有了缴费记录的话,车辆的每一次费用开销等都会记录在案,到时查询、报销什么的都很方便。
二、车辆管理系统中的缴费记录功能详解
在车辆管理系统中,我们选择某辆车,然后选择下面的缴费记录属性,就可以查看车辆的缴费记录了,我们点击增加的话就可以增加一次缴费记录,图如下:
1. 车辆信息:缴费的车辆的情况,方便查看
2. 缴费日期:费用发生的时间
3. 缴费类型:费用发生的作用,比如加油,或者维修费等
4. 缴费金额:缴费的金额
5. 缴费单号:一般为带发票的缴费中的发票号,作为报销依据
6. 收费单位:车辆缴费的对象
7. 缴费周期:一般固定缴费的费用时才填,临时的不用填这个
8. 经手人:此次缴费的经手人
9. 备注:此次缴费的一些必要的备注说明
三、车辆管理系统中有关缴费的报表统计
在车辆管理系统中,我们点击报表统计那边可以选择缴费记录然后点击查询,就可以查询到车辆的缴费记录了,我们把缴费金额设置成数字型数据的话,缴费金额就能自动汇总,这样的话,我们就能统计车辆的缴费金额数了,非常的好用。