2.1 采购管理

重点说明一下：采购管理系统的基本流程模块是:

1.采购计划：各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划提请领导审批，审批流程。

2.采购申请：汇总的采购计划集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流程。

3采购报价：选择三家供应商对比，分别列出三家供应商的价格，然后选中中标的供应商，进行采购报价走审批流程。

4.采购订单：可以从中标的供应商中，选择下采购订单预定，支持引用采购报价单。

5.采购入库：采购订单下完之后，商品采购到位后，可以进行采购收货和验收，采购入库可以引用采购订单。

6.采购退货：对于采购多余的商品或者不合格的商品，进行退货处理，采购退货可以引用采购入库单。

7.采购付款：针对供应商进行付款操作，可以直接查看应付记账。

本系统提供采购管理主要功能模块有：

采购计划：针对本单位办公用品的需求制定采购计划。

采购申请：各级领导根据采购计划进行申请审批。

采购订单：直接针对供应商，下达采购订单，可以查看采购订单的执行到货情况。

采购入库：可以引用采购订单，进行采购收货操作。

采购退货：可以引用采购入库单，进行采购退货操作。

采购付款：主要针对供应商，进行采购付款操作，可直接引用采购收货单进行付款操作。

应付账款：针对供应商记录应付账款，采购入库会产生应付账款。这个跟采购入库不同的是，这个是没有具体采购的商品资料。

注意：超易办公用品管理系统最大的特点就是可以根据每个角色权限组，显示自己功能模块所关注的界面。

如上图，采购部或只需要用到采购管理模块的操作员：可以像这样进行设置。当然这个用户也可以自行DIY设置。

2.1.1采购计划

采购计划单起什么作用？

采购计划：主要是有利于优化企业资源配置，减少资源浪费，采购人员可以整合各部门的计划进行采购。

采购申请和采购计划的关系：

采购申请，可以引用采购计划单，或者由采购计划，直接生成采购订单。

如何增加采购计划？

点击-导航栏-采购管理-采购计划-增加

如图所示：主要参数说明：【采购部门】、【经手人】为必填字段。

如何增加采购计划审批流程？

在【采购计划单】点击提交，然后【流程选择】选择您需要走的流程。

2.1.1采购申请

采购申请起什么作用？

采购申请：指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门进行统一采购。

采购报价单和采购申请的关系：

采购申请，可以直接生成采购报价单。

如何增加采购计划？

点击-导航栏-采购管理-采购申请-增加

如图所示：主要参数说明：【申请部门】、【用途】为必填字段。

如何增加采购申请审批流程？

在【采购申请单】点击提交，然后【流程选择】选择您需要走的流程。

2.1.1采购报价单

采购报价单起什么作用？

采购报价单：主要是采购部门人员，进行货比三家的询价对比，然后选中供应商对比，这里可以走审批流程，也可以不走审批流，根据企业实际需要来选择。

采购订单和采购报价单的关系：

采购订单，可以引用采购报价单，或者由采购报价单，直接生成采购订单。

如何增加采购报价单？

点击-导航栏-采购管理-采购报价单-增加

如图所示：主要参数说明：【采购部门】、【经手人】为必填字段。

填写供应商1,2,3的相关信息。

然后在【选中供应商】小ο中点选中标供应商，选中后，【中标供应商】会自动显示为点选的供应商。

2.1.2采购订单

采购订单起什么作用，是否必须要做采购订单才能做入库单？

采购订单：主要是对供应商下订单，可根据订单向供应商催货。

注：采购订单不是必须要做单的，如果不需要记录订单，可以在供应商送货来的时候直接做采购入库单。

采购订单对库存有啥影响？

向供应商下达订单，以方便供应商进行计划生产。

注意：做采购订单不会产生库存变化。

如何增加采购订单？

点击-导航栏-采购管理-采购订单-【增加】，可以新增一张采购订单。

采购订单和采购报价单的关系：

采购订单，可以引用采购报价单，或者由采购报价单，直接生成采购订单。

采购订单跟采购入库单的关系：

采购订单可以直接生产采购入库单，采购入库单也可以引用采购订单的内容。

2.1.3采购入库

采购入库单起什么作用？

采购管理入库单，是采购管理模块的必须功能点，必须做这个操作。做了入库单之后，库存数量才会记录入库数量。

此单据会产生应付款项，库存会相应增加。

采购入库单对库存的影响有哪些？

做了采购入库单之后：库存会相应增加。

采购入库单跟采购订单的关系？

采购入库单，可以引用采购订单的商品资料，也可以在采购管理订单那里快速生成采购入库单。

以下是采购入库单录入界面

主要参数说明：

【供应商】，【进货仓】，【采购管理员】为必填字段。

说明，对方的联系人，联系电话，联系人等字段属于选填字段。

2.1.4采购退货单

采购退货单的作用？

主要是针对采购收货单中，供应商送来的不合格商品、供应商送错的货品或重复下单的货品等进行退货处理。

采购退货单跟采购收货单的关系？

采购退货单可以引用采购收货单的商品资料进行退货，操作更方便。

如何做采购退货单

点击-导航栏-【采购退货】-【增加】即可增加一张采购退货单。

主要参数说明：

退货仓：从哪个仓库退货出去，此项为必填项。

供应商：退货给哪个供应商，此项为必填项。

采购管理员：负责退货处理的是哪个采购人员。

退货理由：为什么退货？填写退货原因。

2.1.5采购付款

应付欠款管理

可以点击办公用品管理系统首页的【应付欠款】功能。如下图所示，一目了然可以非常查看跟供应商的对账单，查看欠款情况。

截图首页

采购管理付款：主要针对供应商进行付款操作。

应付金额中： 期末欠款 = 期初欠款+本期产生欠款-本期付款。

本期产生欠款单据：主要有采购管理入库单、采购退货单和应付记账单。

本期支付欠款单据：付款单。

付款单增加：

在【应付欠款】-进入【付款单】界面，点击【增加】按钮可新增一个付款单。

包含本单总欠款=除去本单欠款-本单还款金额。

点击确定之后，主界面本期支付欠款，期末应付款即时刷新了。