2.2 仓库管理

超易办公用品管理系统的仓库管理功能模块主要功能点有：

领用出库——领料单：

如上图：各分公司或各部门按自己的需要领用办公用品的时候，做领料单，记录详细的领用情况。

退料入库——退料单：

领用到不合格产品或多领的商品退回仓库的时候，做退料单。

初始化入库单：

启用办公用品管理系统的时候，把公司（单位）当前的库存录入到系统里在，做初始化入库单。

库存变动单：

出现借出，还入，借入，还出等库存异常变动的时候，做库存变动单。

库存调拨单：

各分公司或各部门调拨商品的时候，做库存调拨单。

2.2.1领用出库

领用出库是仓库管理中比较常见的模块。

领用出库会导致商品在仓库的库存减少。

领料对财务的影响：不会产生什么应收款项或者应付款项。关于领用出库的成本价格问题，系统提供了固定单价，加权平均价，先进先出模式套用成本价。

进入系统之后在【仓库管理】-【领料】操作，进入领料出库界面。

点击 【增加】，即可增加一个领料出库单。

领料出库单的必填项是【出货仓】，【领用人】，【领用部门】。

统计报表可以统计某一时段，某个部门或某个人员领用了多少商品。

2.2.2退料入库

退料入库的作用：

退料入库操作主要是针对领用出库的产品不合格，或领出去的产品用不完，或者用完需要归还的进行退料入库操作。

退料入库对库存的影响：

对库存的影响：会导致库存的增加。

对财务的影响：不会产生应收账款或者应付账款。

具体操作：

在左侧导航栏选择【仓库管理】-【退料】，进入如下图所示界面。

点击【增加】即可增加一个退料单。必填的三个参数：【退货部门】，【退货人】，【进货仓】。

2.2.3库存调拨

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行调拨，是一种较为常见的业务。

首先仓库调拨的定义与主要目的是什么？

仓库的调拨定义：

根据货品动态销售情况、季节销售特点、货品整合需要或零售点（分公司）补货需要，对货品进行有效的调动，是货品周转疏通的重要辅助工作。

仓库调拨目的：

在合适的时间把合适的货品放在合适的门店进行有效的销售，或把合适的货品放在合适的分公司进行生产。

a 增加销售机会；

b 增加各店（各分公司）有效库存；

c 提供各店（各分公司）适销或适合生产的商品；

d 合并各店断码产品；

e 达到合理库存结构；

f 提高售罄率；

g 加快货品流转速度。

超易办公用品管理系统的仓库调拨功能非常简单。如图所示 进入 【仓库管理】-【库存调拨】-【增加】，如果所示库存调拨单：

2.2.4仓库盘点

对于仓库而言，盘点就是日常工作。 但为什么仓库要盘点呢？耗时、耗事、 耗力却仍然要定期盘点，仓库盘点的作用可不小。

盘点的目的主要是：

1.查清实际库存数量。

2.计算企业资产的损益。

3.发现物料管理中存在的问题。

仓库库存盘点是一个合格的办公用品管理系统非常重要的功能点。到了月末，可以进行仓库盘点，当然也可以进行日常盘点。看看仓库实际库存跟账目库存是否存在差异。纠正实际库存和盘点库存之间的差异。

盘点单：主要是对仓库进行盘点。主要录入项目【仓库】，【经手人】。

盘点的时候，注意先保存一下主表内容。然后就可以利用自动盘点功能。

注意：一定要先保存主表内容，再选择自动盘点功能。

注意对比账面库存和盘点数量，【自动盘点】功能缺省是让二者一致的，如果发现有数量差异，则修改实际库存数量。

如果数量差异过大，就需要好好找一下库存盘点损耗的原因，是否存在保管条件不佳或者监管不力等问题。

2.2.5初始化入库

初始化入库的目的是什么？

主要是在账套启用期初，针对账套启用后，对仓库目前的库存进行初始化入库。初始化入库的操作可以批量设置好每个仓库的库存，方便以后的日常出入库工作。

初始化入库的操作时间是什么时候？

主要是期初建账的时候操作，当然也可以适配一些生产型企业生产出成品来，这个时候也可以做初始化入库操作。

初始化入库如何操作了？

超易办公用品管理系统的初始化入库操作非常简单，直接点击导航栏【仓库管理】，再点击【初始化入库】，点击增加，如下图所示，就生成一个初始化入库单。

注意在做初始化入库的时候，必须先做好商品资料，规范好商品资料，具体可以参考商品资料的章节看看如何规范的做好商品基础资料。

超易办公用品管理系统的初始化入库，也适用生产型企业新生产出来的商品，直接进行商品的入库操作。