办公用品管理系统- 基础资料

2.5 基础资料

基础资料设置的作用?

很多常见的参数配置,需要在基础设置资料中配置完善,基础资料就是给相关的业务逻辑操作提供基础数据支持。

 

超易办公用品管理系统基础资料设置主要内容如下

 

截图基础设置

 

数据字典设置

设置办公用品管理系统各种单据的下拉资料。

 

商品资料设置:

设置单据中涉及到的商品资料。

 

供应商资料设置:

采购管理模块中,需要调用供应商信息,需要在这里进行设置。

 

仓库资料设置:

各种出入库操作中,都需要选择进出仓资料,所以必须在这里进行完善仓库设置。

 

 

2.5.1 办公用品管理系统选项设置

超易办公用品管理系统部分的选项设置,俗称 【数据字典】设置主要设置各种自动下拉数据参数。

 

 

常规设置

主要是针对采购单据中的一些下拉字段,进行数据字典设置,例如开户行类别,使用部门审核状态,责任等等。

 

截图常规设置

 

 

现金银行

主要是对收付款类型,税率,结算方式,公司的银行账号等参数进行设置。

 

截图现金银行

 

 

 

 

 

2. 5.4 供应商管理

如何设置供应商设置:

具体分组设置办法:可以参考客户分组设置看法,这里不再重复了。供应商分组设置好了,才能够再录入供应商资料如下图所示

 

 

 

 

设置供应商资料:

设置好供商分组,就开始添加各供应商信息。例如采购管理供应商,工程分包商及他供应商信息等。

 

如何增加供应商资料?

导航栏-【基础资料】-供应商管理】点增加】后,直接输入关的各项信息,然后点【确定】即

如何删除供应商?

找到对应的供应商,【删除】图表按钮,可以删除选的供应商信息。

 

截图供应商资料

 

如何供应商设置供应产品,或者供应商品资料

找到对应供应商选择【编辑】图标按钮,进入供应商资料,然后点击查找,选择相对应的商品资料,然后插入进去,即可批量设置供应商的供货资料。

 

 

 

 

 

2. 5.5 仓库资料

 

仓库设置

主要在采购管理系统设置各个仓库的相关信息方便入库操作和出库操作的时候选择相对的仓库信息。

 

截图仓库设置

 

上图,可以把公司所有的仓库都列来,方便出入库的时候用仓库信息,也方便统计各个表的数据。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 5.6 商品资料

商品分组设置

如下图所示:点击导航栏-【商品分组设置-设置好商品分组。具体分组如何增加修改删除,可以参考客户分组,或者供应商中的分组设置。

 

截图商品分组设置

 

商品资料维护:

 

 

主要参数说明:

成本价:领用出库单套用这个成本价。

售价主要供销售出库单,出库的时候售价套用这个价格在本系统中可以不设置该价格。

编码一般是可以采取自动生成,可以不同商品分组设置不同的起始编码开头。

条形码:可以自动生成,也可以后面再统一设置

注意判断是否为一个商品的要素编码,名称,型号规格单位。在库存汇总统计表中,严格以这四个参数为重要依据。