Question 1

Q1：旧台账Excel如何批量导入系统？怎么操作？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 商品资料→导入，选择上传Excel文件，上传并加载，完成Excel数据导入解答：软件支持商品、客户、供应商、历史单据全维度批量导入，大幅减少手工录入工作量。新手可先在系统导出标准Excel模板，整理本地原有台账数据后，直接上传批量导入，快速完成新账套搭建，高效落地软件使用。

Question 2

Q2：本地Excel字段和系统不一致，还能导入吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 系统工具 → Excel数据导入解答：可以正常导入使用。系统搭载智能字段适配功能，无需手动修改本地杂乱表格，Excel与系统字段名称、排列顺序不统一时，可自动智能识别，也可手动精准匹配字段，完美适配五金、汽配等行业非标杂乱台账，数据迁移零难度。例如品名跟系统中商品名称不一致，只需要点击选择匹配一下即可

Question 3

Q3：只想更新部分商品资料，如何增量更新旧数据？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 系统工具 → Excel数据导入 →开始导入数据 →解答：设置商品编码、客户编码为唯一防重字段，启用防重导入功能，可实现「新增数据入库、旧数据更新」的增量导入效果，按照防重码更新旧的数据，系统中没有的编码会自动导入，高效维护基础数据。

Question 4

Q4：导入商品资料，支持自动分类到对应商品分组吗？

Accepted Answer

解答：支持自动分类匹配。导入页面勾选【智能匹配分组】选项，系统会根据Excel表格中填写的商品分组名称，自动将对应商品划归至系统对应分组类目下，无需手动二次调整，快速规整商品分类体系。

Question 5

Q5：支持导入日期型字段吗？日期字段有什么格式要求？

Accepted Answer

解答：全面支持生产日期、有效期、单据日期等所有日期型字段导入，仅需保证Excel中日期字段统一为yyyy-MM-dd 标准格式，系统即可正常识别、精准导入，无格式报错问题。

Question 6

Q6：现有Excel台账能否直接导入系统？字段不匹配怎么处理？

Accepted Answer

解答：杂乱Excel台账可直接导入系统，提供两种高效适配方案：一是提前修改系统自定义字段名称，适配原有Excel台账格式；二是导入过程中手动匹配系统字段与Excel列表，快速完成非标数据迁移，适配各类老旧台账。

Question 7

Q7：所有报表、单据如何导出Excel？

Accepted Answer

操作导航路径：任意单据/报表页面 → 右上角【导出】→选择要导出的格式解答：采购单、销售单、库存报表、利润报表、客户/供应商对账单、明细台账等所有单据和报表，均可一键导出Excel文件，支持本地存档、纸质打印、财务对账、数据复盘等全场景使用。

Question 8

Q8：导出支持哪些格式？能否指定模版导出？

Accepted Answer

操作导航路径：任意单据/报表页面 → 导出解答：系统支持xls、xlsx主流Excel格式导出。支持自定义专属Excel导出模板，可提前设置好表头、排版、字体、格式，后续可固定模板一键导出。同时支持当前页数据导出、全部数据导出两种模式，灵活适配不同统计需求。 2.2免打印客户端 + Excel 自定义单据模板

Question 9

Q1：新手如何快速启用进销存软件，完成初始化？

Accepted Answer

解答：新手快速启用软件可按四步完成初始化：1、系统初始化清空试用测试数据，还原干净账套；2、Excel批量导入商品、客户、供应商基础资料，替代手动录入；3、通过期初入库功能录入仓库现有现货库存，完成库存初始化；4、正常开展采购、销售、仓库管理等日常业务，快速落地软件使用。

Question 10

Q2：如何设置联想输入，快速录入客户和商品资料？

Accepted Answer

解答：软件开单页面自带智能联想录入功能，录入客户简称、城市、关键词即可快速匹配对应客户档案；输入商品编码前缀、商品名称关键字，即可精准筛选对应货品，无需手动翻页查找，大幅提升日常开单录单效率。客户这里，输入北京回车，北京的客户全部显示商品资料这里，增加一个商品，在编码那里输入编码开头数字7，包含7的商品资料全部显示。也可以输入汉字，例如输入滤芯，所有的滤芯都显示出来。

Question 11

Q3：系统是否支持批号、保质期管理？如何设置使用？

Accepted Answer

解答：软件全面支持批号管理、生产日期、有效期全流程管控。在采购入库单列设置中调出对应字段，录入生产日期后，系统可自动核算到期日期。管理员可在「统计分析-仓库分析-商品到期查询」页面，一键筛选临期、过期商品，实现库存有效期预警管控，降低货品损耗。 输入生产日期会自动计算到期日期在统计分析-仓库分析-商品到期查询中，可以查询即将到期商品的库存和相应的到期日期。

Question 12

Q4：进销存如何隐藏商品进价和成本？怎么设置不让普通员工看到利润价格？

Accepted Answer

操作导航路径：基础资料 → 商品资料 → 设计 → 设置保密字段；系统设置 → 用户角色权限设置解答：很多商贸企业存在员工随意查看商品成本、销售利润，导致商业价格泄露、客户询价乱象等管理难题。软件专属商品价格保密权限功能，可将采购进价、商品成本、销售利润等敏感价格字段加密锁定。管理员在商品资料设计页面设置保密字段后，关闭普通员工、业务员、仓管的敏感数据查看权限，仅管理员和财务可查看核心价格，从源头保护企业商业机密，杜绝价格泄露风险。例如：商品资料的成本价，在商品资料，设计-设置保密字段权限功能。系统设置-用户角色权限设置中，商品资料的执行保密权限的勾勾取消掉再次打开商品资料，保密字段的值就无法查看。

Question 13

Q5：进销存怎么锁定商品资料？禁止员工修改商品编码、名称、规格型号？

Accepted Answer

操作导航路径：基础资料 → 商品资料 → 设计 → 设置严管字段；系统设置 → 用户角色权限设置解答：企业员工随意修改商品编码、名称、规格、单位等核心资料，会直接造成历史单据错乱、库存账实不符、财务对账出错、货品台账混乱等严重问题。软件核心资料锁定（严管字段）功能可彻底解决该问题：管理员将商品唯一核心字段设为严管锁定字段，再关闭普通员工的字段修改权限，仅授权管理员编辑。设置后可杜绝员工误改、乱改核心资料，标准化规范商品基础档案，保障库存、单据、财务数据长期精准统一。具体设置如下进入商品资料，设计-设置严管字段。系统设置中，用户角色权限设置打开商品资料汇总，没有该严管权限的就无法

Question 14

Q6：进销存如何防止重复建商品、重复录客户资料？怎么避免档案重复冗余？

Accepted Answer

操作导航路径：基础资料 → 客户资料/商品资料 → 设计 → 设置校验字段解答：人工手动建档极易出现商品、客户、供应商档案重复新增的问题，造成台账冗余、库存混乱、对账出错。软件资料防重校验功能，可将商品编码、商品名称、客户名称、客户电话等唯一信息设为校验字段。开启防重校验后，系统自动识别重复数据，新增重复档案时弹窗提示并禁止保存，彻底清理冗余档案，规整基础数据，提升库存管理与财务对账效率。进入基础资料-客户资料-设计-设置校验字段在这里勾选客户单位名称Name，点击保存，退出即可如何验证：在客户资料界面，新增一个相同的客户名称，会弹出提示已经存在。

Question 15

Q7：支持批量修改商品资料吗？如何批量调整商品分组？

Accepted Answer

操作导航路径：商品资料 → 设计 → 批量修改解答：软件支持商品资料批量编辑修改，可批量调整商品分组、备注、产地、保质期、自定义属性等各类字段。批量勾选需要调整的商品，选择修改项与目标内容，一键批量确认修改，无需逐条手动编辑，大幅提升资料维护效率。这个时候只需要，进入商品资料-设计-批量修改

Question 16

Q8：系统支持多仓库管理和仓库调拨吗？

Accepted Answer

解答：超易云进销存全版本支持无限多仓库、多库位管理，完整适配仓库库存调拨、分仓库存统计、分仓权限隔离、分区管控等功能，完美适配多门店、多仓储、精细化仓储管理的企业场景。

Question 17

Q9：如何开启/关闭负库存出库功能？

Accepted Answer

操作导航路径：系统设置 → 账套设置 → 进销存参数解答：在进销存参数设置页面，勾选【允许负库存出库】即可开启，取消勾选即可关闭。可根据企业经营模式灵活配置，适配预售接单、缺货补货、临时调货等特殊经营场景，适配性极强。

Question 18

Q10：商品计价方式有哪些？如何设置？

Accepted Answer

操作导航路径：系统设置 → 账套设置 → 进销存参数解答：系统支持固定单价、加权平均价两种主流成本计价方式。固定单价依托商品预设成本价核算出库成本，数据固定直观；加权平均价根据历史采购价格动态自动核算成本，贴合企业真实经营成本，满足精准财务核算需求。

Question 19

Q11：如何修改页面默认显示记录数？是否影响其他用户？

Accepted Answer

解答：用户可在商品资料、单据列表页面左下角分页设置中，自由切换10/20/50/100/500条页面展示记录数。该设置为个人账号独立生效，仅适配个人操作习惯，不会同步、影响其他员工的界面展示效果。

Question 20

Q12：如何自定义单据打印模板？支持Excel模版套打吗？

Accepted Answer

操作导航路径：任意单据页面 → 打印 → 高级打印 → 设置 → 上传模版解答：软件全面支持Excel自定义打印模板套打，用户可自主设计单据排版、企业logo、表头表尾、字体样式、间距格式，设计完成后上传至系统即可生效。可快速打造企业专属标准化单据样式，适配对外商务对接、财务存档等正规场景。

Question 21

Q13：支持打印商品卡片、二维码、一维码吗？

Accepted Answer

解答：支持批量打印商品二维码、一维码及商品卡片。通过Excel设计专属商品卡片模板，嵌入条码、二维码字段，上传系统后，选中对应商品即可批量打印，适配货品入库归类、货架粘贴、库存盘点、货品溯源等场景。2.3 基础资料新增与精细化管理

Question 22

Q1：如何新增商品资料？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 商品资料 → 新增解答：新增商品资料支持手动单条新增、Excel批量导入两种方式。可完整录入商品规格、型号、材质、产地、批次、进价售价、保质期等基础信息，同时支持自定义拓展行业专属字段，适配五金、服装、化工、建材等全行业货品建档需求。

Question 23

Q2：商品编码有什么要求？支持自动编码吗？

Accepted Answer

解答：商品编码为商品唯一识别标识，必须唯一、不能为空，禁止重复编码。用户可沿用企业原有台账编码，也可启用系统自动编码规则，彻底杜绝编码重复导致的库存、单据数据错乱问题。

Question 24

Q3：系统支持哪些自动编码规则？

Accepted Answer

解答：系统内置9种自定义自动编码格式，支持自定义前缀，适配各类企业标准化编码规范：1、yyyymmdd格式（SP20200615001）；2、yyyymmdd_格式（SP20200615_001）；3、yymmdd格式（SP200615001）；4、yyyy0000格式（SP20200001）；5、_yyyymmdd_格式（SP-20200615-0001）；6、yyyymm0000格式（SP2020050001）；7、yyyymm-0000格式（SP202005-0001）；8、yyyymmdd-0000格式（SP20200512-0001）；9、yyyymmdd0000格式（SP202005120001）。

Question 25

Q4：如何新增客户、供应商资料？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 客户资料/供应商资料 → 新增解答：可完整新增客户、供应商名称、联系人、电话、地址、结算周期、预设价格、备注等核心信息，支持自定义分组分类管理，方便精细化归类统计、精准维护上下游合作资源。

Question 26

Q5：如何新增多仓库、多库位？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 仓库库位设置 → 新增仓库/新增库位解答：系统支持无限新增仓库、无限新增物理库位，可自定义专属库位编码。可根据门店区域、货品类型、危险等级、仓储需求分区搭建仓储体系，适配大型仓储、多门店、精细化、合规化仓储管控场景。针对仓库设置库位码

Question 27

Q6：进销存怎么预设颜色、尺码、材质下拉选项？不用每次手动打字？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 数据字典解答：很多商家建档、开单时反复手动输入颜色、尺码、材质、规格等固定内容，易出错、效率低、数据不统一，导致后期筛选统计混乱。软件数据字典预设功能可提前批量录入常用固定词条，新增商品、开单录单时直接下拉选择，无需手动打字。既提升录单效率，又统一全站数据格式，避免数据杂乱，适配服装、五金、建材、汽配等行业标准化管理。

Question 28

Q6：进销存怎么多单位管理？不用每次手动打字？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 数据字典-商品设置-多单位管理。这里可以设置 1件=12个。个代表基础单位，在商品资料中选择多单位即可 商品资料中，多单位选择只需要选择即可，选择一箱=12罐。在入库单或者出库单放开多单位字段这里输入整数25和散数1，会自动计算标准单位数量为301，也可直接输入标准数量，反算整数和散数。 2.4 采购管理全流程实操问答

Question 29

Q1：如何新建采购订单？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 采购管理 → 采购订单 → 新增解答：选择对应供应商，勾选需要采购的商品，填写对应数量、单价以及约定交货日期，保存单据即可完成采购订单创建。采购订单主要用于记录企业采购订货计划、跟踪供应商到货进度，属于预约类单据，不会实际增减仓库库存数据，不参与库存核算。

Question 30

Q2：采购订单会增加库存吗？

Accepted Answer

解答：采购订单不会改变任何库存数据，仅作为企业向供应商下达的订货预约凭证，用于记录订货需求、跟踪到货进度。只有采购订单生成采购入库单并审核完成后，系统才会自动增加对应仓库库存。

Question 31

Q3：采购订单生成入库单后，可以删除原订单吗？

Accepted Answer

解答：可以删除，但需先删除所有引用该订单生成的采购入库单。系统为保障数据关联完整性，存在关联单据时禁止直接删除原订单，解除单据关联后即可正常删除、修改订单。

Question 32

Q4：采购订单支持上传附件、在线预览吗？

Accepted Answer

解答：支持单据附件上传与在线预览功能。在采购订单列表选中对应单据，可上传PDF、Excel、图片、合同文件等各类附件，上传后永久留存、支持在线预览，方便归档采购合同、报价单、对账凭证，实现业务凭证全程留痕。

Question 33

Q5：采购单据编码如何设置？支持自定义原生单号吗？

Accepted Answer

解答：系统默认采用「前缀+年月日+序号」的唯一编码规则（如CGD20251114006），单号永不重复。同时支持自定义编码格式，适配企业原有编码规范，企业原生采购单号、入库单号可填写至【原始编号】字段留存归档，兼顾系统标准化与企业原有台账习惯。

Question 34

Q6：采购订单如何分批入库？

Accepted Answer

操作导航路径：采购订单列表 → 选中单据 → 【生成入库单】解答：软件完美支持采购订单一单多批入库，原始采购订单可多次生成入库单。供应商分次送货时，仅需填写本次实际到货数量，系统自动实时记录已入库数量、未到货余量，无需修改、重做原订单，适配长期分批供货、按需到货的采购场景。

Question 35

Q7：如何制作采购退货单？可引用原入库单吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 采购管理 → 采购退货 → 新增解答：采购退货单支持手动新增，也可直接引用原有采购入库单快速生成退货单据，操作便捷高效。退货单据审核完成后，对应仓库库存自动增加退回货品，同时自动冲减对应供应商的应付账款，账货同步更新。

Question 36

Q8：采购付款单有什么作用？会影响库存和应付款吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 采购管理 → 付款单解答：付款单用于精准记录企业对供应商的付款转账行为，可直接抵扣对应供应商的应付账款，不会改动任何库存数据。支持预付款、应付款等多种付款类型，可自定义付款类目，完整留存采购资金流水记录，方便财务核算对账。

Question 37

Q9：采购收票管理有什么作用？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 采购管理 → 收票管理解答：收票管理功能用于统一归档、管理供应商增值税发票、普通发票，系统自动统计采购总货款、已开票金额、未开票金额、开票比例，帮助财务精准管控进项发票、核对税务数据、规避开票漏洞。

Question 38

Q10：补录以前的供应商欠款怎么操作？应付挂账和付款冲账有什么区别？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 采购管理 → 应付记账解答：企业新上线系统时，普遍存在历史供应商欠款未录入的问题，软件通过两个专属财务功能适配新旧账衔接：1、应付记账（应付挂账）：专门用于补录历史欠款、手动新增应付账款，操作后增加供应商欠款余额，补齐前期未入账货款；2、付款单（付款冲账）：用于后续给供应商转账付款，操作后减少欠款余额，抵扣应付账款。两项操作仅影响财务对账数据，不改动库存，完美解决新旧账套衔接、历史欠款对账难题。

Question 39

Q11：如何查询供应商应付账款和明细对账单？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 采购管理 → 应付账款查询解答：在应付账款查询页面，可实时查看所有供应商的欠款余额、每一笔往来明细、未结单据、对账记录，支持按时间段精准筛选、一键导出专属供应商对账单，极大简化月底财务结算、对账核对工作。2.5 销售管理全流程实操问答

Question 40

Q1：销售订单有什么作用？支持导入明细吗？会改变库存吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 销售订单 → 新增解答：销售订单主要用于留存客户订货需求、锁定货品销售价格，支持Excel批量导入商品明细，快速批量制单提升开单效率。该单据仅作为订货预约记录，不会变动仓库实际库存，只有后续审核销售出库单后，系统才会自动扣减对应仓库货品库存。

Question 41

Q2：如何快速开具销售出库单？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 销售出库单 → 新增解答：销售出库单支持智能联想录入，输入客户、商品关键词即可快速匹配对应档案，无需手动翻页查找档案、选择货品，大幅提升门店零售、批发接单等高频开单场景的工作效率。

Question 42

Q3：开单时如何快速查看实时库存和库位？

Accepted Answer

操作方式：销售开单页面，鼠标悬停商品名称解答：软件自带独家库位悬停查询功能，开单页面无需切换页面、无需单独查询库存，鼠标悬停商品名称即可弹窗展示该商品实时库存、可用库存、所属仓库、具体库位，有效规避超卖、拣货错误、错单漏单问题，提升开单准确率。鼠标放在商品名称这里即可查看库存 Q4：销售订单如何分批出库？操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 销售订单列表 → 生成出库单解答：系统全面支持销售订单一单多批发货、分批履约。客户整单订货后，可根据客户需求、备货情况分多次生成出库单，系统自动实时记录已出库数量、未出库余量、履约进度，无需改单、重录单据，适配分批交货、预售订货等经营场景。

Question 43

Q5：销售订单被引用后可以删除吗？

Accepted Answer

解答：可以删除，但需先删除所有引用该订单生成的销售出库单。系统为保障业务数据关联完整性，存在关联出库单据时禁止删除原订单，解除单据关联后即可正常删除、修改订单。

Question 44

Q6：如何制作销售退货单？可引用原出库单吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 销售退货解答：销售退货单支持手动新增，也可直接引用原销售出库单快速生成退货单据，操作便捷高效。退货单据审核后，对应仓库库存自动增加退回货品，同时自动冲减客户应收账款，库存与财务数据同步更新。

Question 45

Q7：销售收款单有什么作用？影响应收和库存吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 收款单解答：收款单用于精准记录客户回款、转账记录，可直接抵扣客户应收账款，不会改动任何库存数据。完整留存销售回款资金流水，实时更新客户欠款余额，方便财务精准核算回款、管控客户赊账。

Question 46

Q8：客户旧欠款怎么补录系统？应收挂账和客户回款有什么区别？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 应收记账解答：新系统开账时，针对客户历史赊销欠款，软件通过两大功能实现精准对账：1、应收记账（应收挂账）：专门补录客户历史欠款、手动新增应收账款，操作后增加客户欠款金额，补齐前期未入账赊销账单；2、收款单（客户回款）：记录客户后续还款转账，操作后减少客户欠款余额。两项功能仅更新财务应收数据，不影响库存，完美解决新旧账套客户欠款对账混乱问题。

Question 47

Q9：销售发票管理有什么作用？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 发票管理解答：销售发票管理功能用于统一归档、管理客户销项发票，系统自动统计销售总金额、已开票金额、未开票金额、开票比例，帮助财务精准管控销项发票、核对税务数据、规范开票流程。

Question 48

Q10：如何查询客户欠款、导出客户对账单？哪些操作影响应收款？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 销售管理 → 应收账款查询解答：在应收账款查询页面，可完整查看客户期初应收、本期应收、期末欠款、全部往来明细，支持一键导出专属客户对账单。影响应收账款的操作：销售出库单、应收记账会增加应收欠款；销售退货、客户收款单会减少应收欠款，数据全程可追溯、可核对。可以直接点击对账单2.6 仓库管理精细化实操问答

Question 49

Q1：如何做部门领料单？库存会如何变化？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 仓库管理 → 领料(领用出库)解答：部门领料单适用于企业内部办公、生产、运维等物料领用场景，单据审核提交后，对应仓库的物料库存自动扣减，精准记录内部物资消耗数据，实现内部物料领用全程留痕、精准管控。增加领料出库单，选择好领料部门，出货仓属于必选项目

Question 50

Q2：领多的物料如何退料？库存会如何变化？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 仓库管理 → 退料解答：针对部门领用剩余的物料，可制作退料单完成物料归还，单据审核后，对应仓库库存自动增加，精准还原真实库存数据，有效避免账面库存虚低、账实不符问题。

Question 51

Q3：如何快速完成库存盘点？盘盈盘亏如何处理？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 仓库管理 → 库存盘点解答：新增库存盘点单并选择对应仓库，系统自动带出账面库存数据。用户录入实际盘点数量后，系统自动智能对比账面与实际库存差异，生成盘盈、盘亏记录，审核单据后自动修正账面库存，快速解决仓库账实不符问题，规整库存数据。

Question 52

Q4：仓库调拨如何操作？整体库存会变化吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 仓库管理 → 库存调拨解答：新建库存调拨单，选择调出仓库、调入仓库及对应调拨商品即可完成调拨操作。调拨完成后，调出仓库库存减少、调入仓库库存等量增加，企业整体总库存保持不变，仅变更货品存放仓库位置，适配多仓库货品调配场景。

Question 53

Q5：货品过期损耗、样品借出归还怎么登记？库存损耗怎么记账留痕？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 仓库管理 → 库存变动单解答：企业日常经营中，商品过期损耗、破损报废、样品借出、样品归还等非购销类库存变动，无法用采购、销售、调拨单据登记，易造成账实不符、损耗无记录。软件库存变动单功能全覆盖适配此类场景：货品破损过期可做损耗扣库、样品借出可临时减库、样品归还可恢复库存，每一笔变动都留存台账、备注原因，实现损耗、领用全程留痕，方便成本核算与库存对账。

Question 54

Q6：期初库存怎么录入？期初入库和正常采购入库有什么不一样？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 仓库管理 → 初始化入库解答：两类单据适用场景完全不同，新手可精准区分：1、期初入库：仅用于新系统上线初始化，录入仓库原有现货库存，不关联供应商、不产生应付账款，仅同步库存数量与成本；2、采购入库：用于日常对外进货采购，绑定供应商，自动生成应付账款，关联财务对账。新开账优先用期初入库，后续日常进货统一用采购入库，保证账、货、款完全对应。

Question 55

Q7：如何精准查看商品库位库存？

Accepted Answer

操作方式：库存查询/开单页面 → 鼠标悬停商品名称，商品资料-选中也可以查看每个仓库的库存，如果对库存有疑虑，还可以查看库存进出明细解答：软件独家可视化库位查询功能，无需切换查询页面，在库存查询、开单页面鼠标悬停商品名称，即可快速查看货品存放仓库、具体库位、实时库存、可用库存，极大提升仓库拣货、备货、核对库存的工作效率。2.7 统计分析报表问答

Question 56

Q1：如何查看采购订单到货情况？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 统计分析 → 采购分析解答：在采购分析模块中，通过采购订单汇总表、明细表，可实时查看所有采购订单的订货总量、已到货量、未到货量，全程跟踪供应商供货进度，精准把控采购流程。

Question 57

Q2：如何查看年度销售额对比分析？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 统计分析 → 年度销售分析解答：系统首页、年度销售分析页面，可直观查看年度销售折线图、销售额同比/环比对比数据，清晰展示企业销售业绩年度变化趋势，方便经营复盘、业绩分析。

Question 58

Q3：如何查看供应商供货汇总与明细？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 统计分析 → 采购分析解答：在采购分析模块，可按供应商维度精准统计供货数据，查看各供应商累计供货金额、供货数量、供货明细、合作频次，方便企业筛选优质供应商、优化采购渠道、控制采购成本。Q4：如何按业务员、商品、客户维度查询销售数据？操作导航路径：左侧导航 → 统计分析 → 销售分析解答：销售分析模块支持多维度数据统计分析，可分别统计业务员个人销售业绩、单品动销数据、客户采购明细，完美适配员工业绩核算、商品动销分析、客户精细化管理等经营需求。

Question 59

Q5：如何查询销售毛利汇总和明细？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 统计分析 → 销售分析解答：系统自带销售毛利汇总表、明细表，可自动核算单品毛利、单笔订单毛利、整体销售利润，无需人工Excel核算，数据精准无误差，方便财务统计盈利、复盘经营收益。

Question 60

Q6：如何按仓库、库位、尺码查询库存数据？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 统计分析 → 仓库分析解答：仓库分析模块支持库存汇总、分仓库存、库存明细、库位库存、尺码库存多维度查询，适配多仓库、多SKU、精细化仓储管理企业，满足库存盘点、库存统计、货品管控的全部需求。分仓汇总表，这里可以勾选库位，批号，颜色尺码等标志。列设置缺省隐藏了颜色，批号，尺寸尺码等字段如果觉得数量对不上，可以查看分仓库存明细表，可以在编码那里输入商品编码只查看某个商品的明细 2.8 无代码自定义DIY功能问答

Question 61

Q1：进销存可以自定义新增字段吗？怎么添加行业专属备注和参数？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 系统设置 →具体的单据→ 自定义字段配置解答：通用进销存固定字段无法适配细分行业个性化记录需求，软件支持无代码自定义字段，无需编程、无需二次开发。管理员可自由新增材质、加工参数、出厂编号、验收标准、定制备注等行业专属字段，字段可在商品资料、开单单据中展示录入，让软件完全贴合企业专属业务场景。

Question 62

Q2：怎么精简开单界面？设置必填项、隐藏没用的字段？

Accepted Answer

操作导航路径：具体单据页面 → 设计解答：系统默认开单界面字段繁杂冗余，新手易漏填、错填信息，影响录单效率。软件支持自定义表单DIY，可自由优化页面布局：将品名、数量、单价、日期等核心字段设为必填项，杜绝漏单漏填；隐藏企业无用冗余字段，精简开单界面。既降低新手操作难度，又统一全员录单标准，规范单据格式。以采购入库单为例，设置进货仓位必填项，只需把必填字段设置为1即可

Question 63

Q3：单据太多怎么快速查找？如何设置常用筛选条件方便查单？

Accepted Answer

操作导航路径：单据页面 → 列设置解答：日积月累的海量单据，依靠默认筛选条件查询效率极低。软件支持自定义快捷筛选条件，可将客户、商品、日期、仓库、业务员等高频筛选条件固定为快捷选项，日常查单、数据统计、对账复盘可一键筛选，大幅提升办公效率。

Question 64

Q4：不同岗位怎么区分软件权限？销售、仓管、财务界面可以不一样吗？

Accepted Answer

操作导航路径：左侧导航 → 系统设置 → 角色权限设置解答：企业全员共用同一界面、同一权限，易出现数据泄露、越权操作、功能误触等问题。软件支持岗位差异化界面与权限配置：可给销售隐藏财务、仓库模块，给仓管隐藏利润、收款报表；限制普通员工查看成本利润数据，仅管理员、财务可查看敏感报表；同时按岗位配置首页数据提醒，实现各司其职、界面精简、数据安全隔离。2.9 系统权限、运维与个性化设置问答

进销存软件2026版FAQ -第部分：实操使用类FAQ

第二部分：实操使用类FAQ