2.1 Excel导入导出与数据迁移（全场景全覆盖）
本章节详细介绍Excel的导入，相比传统的Excel导入有何不同，如何做批量，增量，更新导入，是否可以不用固定模版导入等问题进行解答。
Q1：旧台账Excel如何批量导入系统？怎么操作？
操作导航路径：左侧导航 → 商品资料→导入，选择上传Excel文件，上传并加载，完成Excel数据导入
解答：软件支持商品、客户、供应商、历史单据全维度批量导入，大幅减少手工录入工作量。新手可先在系统导出标准Excel模板，整理本地原有台账数据后，直接上传批量导入，快速完成新账套搭建，高效落地软件使用。
Q2：本地Excel字段和系统不一致，还能导入吗？
操作导航路径：左侧导航 → 系统工具 → Excel数据导入
解答：可以正常导入使用。系统搭载智能字段适配功能，无需手动修改本地杂乱表格，Excel与系统字段名称、排列顺序不统一时，可自动智能识别，也可手动精准匹配字段，完美适配五金、汽配等行业非标杂乱台账，数据迁移零难度。例如品名跟系统中商品名称不一致，只需要点击选择匹配一下即可
Q3：只想更新部分商品资料，如何增量更新旧数据？
操作导航路径：左侧导航 → 系统工具 → Excel数据导入 →开始导入数据 →
解答：设置商品编码、客户编码为唯一防重字段，启用防重导入功能，可实现「新增数据入库、旧数据更新」的增量导入效果，按照防重码更新旧的数据，系统中没有的编码会自动导入，高效维护基础数据。
Q4：导入商品资料，支持自动分类到对应商品分组吗？
解答：支持自动分类匹配。导入页面勾选【智能匹配分组】选项，系统会根据Excel表格中填写的商品分组名称，自动将对应商品划归至系统对应分组类目下，无需手动二次调整，快速规整商品分类体系。
Q5：支持导入日期型字段吗？日期字段有什么格式要求？
解答：全面支持生产日期、有效期、单据日期等所有日期型字段导入，仅需保证Excel中日期字段统一为yyyy-MM-dd 标准格式，系统即可正常识别、精准导入，无格式报错问题。
Q6：现有Excel台账能否直接导入系统？字段不匹配怎么处理？
解答：杂乱Excel台账可直接导入系统，提供两种高效适配方案：一是提前修改系统自定义字段名称，适配原有Excel台账格式；二是导入过程中手动匹配系统字段与Excel列表，快速完成非标数据迁移，适配各类老旧台账。
Q7：所有报表、单据如何导出Excel？
操作导航路径：任意单据/报表页面 → 右上角【导出】→选择要导出的格式
解答：采购单、销售单、库存报表、利润报表、客户/供应商对账单、明细台账等所有单据和报表，均可一键导出Excel文件，支持本地存档、纸质打印、财务对账、数据复盘等全场景使用。
Q8：导出支持哪些格式？能否指定模版导出？
操作导航路径：任意单据/报表页面 → 导出
解答：系统支持xls、xlsx主流Excel格式导出。支持自定义专属Excel导出模板，可提前设置好表头、排版、字体、格式，后续可固定模板一键导出。同时支持当前页数据导出、全部数据导出两种模式，灵活适配不同统计需求。