2.3 基础资料新增与精细化管理
Q1：如何新增商品资料？
操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 商品资料 → 新增
解答：新增商品资料支持手动单条新增、Excel批量导入两种方式。可完整录入商品规格、型号、材质、产地、批次、进价售价、保质期等基础信息，同时支持自定义拓展行业专属字段，适配五金、服装、化工、建材等全行业货品建档需求。
Q2：商品编码有什么要求？支持自动编码吗？
解答：商品编码为商品唯一识别标识，必须唯一、不能为空，禁止重复编码。用户可沿用企业原有台账编码，也可启用系统自动编码规则，彻底杜绝编码重复导致的库存、单据数据错乱问题。
Q3：系统支持哪些自动编码规则？
解答：系统内置9种自定义自动编码格式，支持自定义前缀，适配各类企业标准化编码规范：1、yyyymmdd格式（SP20200615001）；2、yyyymmdd_格式（SP20200615_001）；3、yymmdd格式（SP200615001）；4、yyyy0000格式（SP20200001）；5、_yyyymmdd_格式（SP-20200615-0001）；6、yyyymm0000格式（SP2020050001）；7、yyyymm-0000格式（SP202005-0001）；8、yyyymmdd-0000格式（SP20200512-0001）；9、yyyymmdd0000格式（SP202005120001）。
Q4：如何新增客户、供应商资料？
操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 客户资料/供应商资料 → 新增
解答：可完整新增客户、供应商名称、联系人、电话、地址、结算周期、预设价格、备注等核心信息，支持自定义分组分类管理，方便精细化归类统计、精准维护上下游合作资源。
Q5：如何新增多仓库、多库位？
操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 仓库库位设置 → 新增仓库/新增库位
解答：系统支持无限新增仓库、无限新增物理库位，可自定义专属库位编码。可根据门店区域、货品类型、危险等级、仓储需求分区搭建仓储体系，适配大型仓储、多门店、精细化、合规化仓储管控场景。
针对仓库设置库位码
Q6：进销存怎么预设颜色、尺码、材质下拉选项？不用每次手动打字？
操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 数据字典
解答：很多商家建档、开单时反复手动输入颜色、尺码、材质、规格等固定内容，易出错、效率低、数据不统一，导致后期筛选统计混乱。软件数据字典预设功能可提前批量录入常用固定词条，新增商品、开单录单时直接下拉选择，无需手动打字。既提升录单效率，又统一全站数据格式，避免数据杂乱，适配服装、五金、建材、汽配等行业标准化管理。
Q6：进销存怎么多单位管理？不用每次手动打字？
操作导航路径：左侧导航 → 基础资料 → 数据字典-商品设置-多单位管理。
这里可以设置 1件=12个。个代表基础单位，在商品资料中选择多单位即可
商品资料中，多单位选择只需要选择即可，选择一箱=12罐。
在入库单或者出库单放开多单位字段
这里输入整数25和散数1，会自动计算标准单位数量为301，也可直接输入标准数量，反算整数和散数。
