超易软件Windows10/11打印机连接完整教程

本文由广州市超易信息科技有限公司（超易软件）原创整理，详细介绍Windows系统连接打印机的三种常用方式（USB有线、Wi-Fi无线、共享打印机），步骤清晰易懂，适配Win10和Win11全版本，新手也能快速完成设置。

一、USB有线连接（稳定优先，适配所有机型）

USB有线连接是最基础、最稳定的方式，适合单台电脑使用打印机的场景：

1. 硬件连接：将打印机电源插头插入插座并开机，用USB数据线一端连接打印机的USB接口，另一端插入电脑的USB端口（建议使用电脑后置USB接口，供电更稳定）。
2. 自动安装驱动：电脑通常会自动检测新硬件，弹出“正在设置设备”提示，自动搜索并安装基础驱动程序，等待1-3分钟即可完成。
3. 手动添加（若未自动安装）：
   • 打开电脑“设置”（可通过Win+I快捷键快速打开）；
   • 进入“蓝牙和设备” > “打印机和扫描仪”；
   • 点击“添加设备”，系统会扫描已连接的打印机；
   • 选中对应打印机型号，按提示完成驱动安装。
4. 验证连接：安装完成后，右键点击打印机图标，选择“打印测试页”，若能正常打印则说明连接成功。

二、Wi-Fi无线连接（多设备共用，办公首选）

Wi-Fi无线连接无需数据线，支持多台电脑、手机等设备共用打印机，适合家庭或办公室场景，操作分为两步：

步骤1：配置打印机联网

• 方法一（手动输入）：在打印机控制面板（触控屏或实体按键）中找到“网络设置”，选择家中/办公室的Wi-Fi名称（SSID），输入Wi-Fi密码，确认后完成连接；
• 方法二（WPS快速配对）：同时按住打印机上的“WPS”按钮和路由器上的“WPS”按钮（各按3秒左右），等待两者自动配对联网（需路由器支持WPS功能）。

注意：打印机联网后，可在其网络设置中查询IP地址（后续电脑添加时可能需要用到）。

步骤2：电脑添加无线打印机

1. 确保电脑已连接到同一Wi-Fi网络（与打印机联网的Wi-Fi一致）；
2. 打开“设置” > “蓝牙和设备” > “打印机和扫描仪”，点击“添加设备”；
3. 系统会自动扫描局域网内的打印机，找到对应型号后点击“添加”，按提示完成驱动安装；
4. 若未搜索到打印机：点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加”，输入打印机的IP地址，点击“下一步”完成添加。

三、办公室共享打印机连接（多电脑共用一台）

适合办公室场景：一台电脑（主机）通过USB连接打印机，其他电脑（客户端）通过局域网共享使用该打印机。

步骤1：主机电脑设置打印机共享

1. 主机电脑需已通过USB成功连接打印机（参考方式一）；
2. 打开“控制面板” > “硬件和声音” > “设备和打印机”；
3. 右键点击需要共享的打印机，选择“打印机属性”；
4. 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，设置简单易记的共享名（如“Office-Printer”），点击“确定”。

步骤2：客户端电脑连接共享打印机

1. 确保客户端电脑与主机电脑在同一局域网（如连接同一办公路由器）；
2. 打开“文件资源管理器”，在地址栏输入主机电脑的IP地址（格式：\\192.168.1.100，IP地址可在主机电脑“设置”>“网络和Internet”中查询），按回车；
3. 系统会显示主机共享的打印机，双击打印机图标；
4. 客户端电脑会自动下载并安装共享打印机驱动，安装完成后即可使用。

四、超易软件推荐：使用官方驱动更稳定

为确保打印机功能完整（如扫描、复印等附加功能）和连接稳定性，超易软件建议：

• 根据打印机品牌（惠普、佳能、爱普生等），访问官方网站；
• 输入打印机型号，下载对应Windows系统的“全功能驱动软件”；
• 安装驱动软件时，软件会自动检测打印机（无论USB还是Wi-Fi连接），并引导完成连接设置，操作更省心。

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