合同管理系统保密字段设置指南

一、设置目的

在合同管理过程中，部分敏感信息（如合同金额、收付金额、客户信息等）需严格管控访问权限，仅允许核心人员查看，避免信息泄露。本指南将通过3步简单操作，帮助您快速完成保密字段设置，保障数据安全。

图1：合同台账数据展示示例（包含敏感字段）

二、前置准备

1. 已登录合同管理系统（推荐版本：超易合同管理 3.3.7.0）
2. 拥有系统管理员或 "设计" 权限（需确保可操作【设计】菜单及【角色权限设置】功能）

三、操作步骤（3步搞定）

第一步：进入保密字段设置界面

1. 打开系统核心功能区【合同台账】页面；
2. 找到页面上方功能栏中的【设计】按钮，点击下拉菜单；
3. 在下拉菜单中选择【设置保密字段】，进入配置对话框。

图2：合同台账设计菜单下拉列表（红框标注【设置保密字段】选项）

第二步：勾选需要保密的字段

1. 在弹出的 "保密字段设置" 对话框中，列出了系统所有可配置字段（如合同编号、合同金额、已收付金额、未收付金额、客户信息等）；
2. 按需勾选需保密的字段（示例：勾选 "合同金额""已收付金额""未收付金额""客户信息" 等敏感字段）；
3. 勾选完成后，点击对话框下方【保存】按钮，确认字段配置。

图3：保密字段设置对话框（可勾选需保密的字段）

第三步：设置用户权限（隐藏保密字段查看权限）

1. 进入系统后台：点击页面顶部【系统设置】→ 选择【角色权限设置】，进入角色管理界面；
2. 选择目标角色：在角色列表中找到需要限制权限的角色（如 "普通员工""销售部" 等，核心人员角色无需修改）；
3. 配置功能权限：点击该角色对应的【功能权限】按钮，弹出 "功能操作设置" 对话框；
4. 取消保密权限：在对话框中找到 "执行 / 保密权限" 选项，取消勾选（即不勾选该权限项）；
5. 确认保存：点击【保存】按钮，完成权限配置。

图4：角色权限设置界面（可选择需要配置的角色）

图5：功能操作设置对话框（红框标注 "执行/保密权限" 选项）

四、效果验证

验证1：合同台账页面（保密字段隐藏）

非核心权限用户查看【合同台账】时，已设置的保密字段（如合同金额）将不再显示，仅展示非敏感信息（如合同编号、合同名称、签订日期等），避免敏感数据暴露。

图6：合同台账保密字段隐藏效果（红框标注原敏感字段位置已隐藏）

验证2：合同编辑界面（保密字段脱敏）

非核心权限用户双击打开合同进入编辑界面时，保密字段内容将以 "******" 脱敏显示，无法查看真实数据（示例：合同金额显示为 "******"），确保信息安全。

图7：合同编辑界面保密字段脱敏效果（合同金额显示为******）

五、注意事项