重点说明一下:采购管理系统的基本流程模块是:
1.采购计划:各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划提请领导审批,审批流程。
2.采购申请:汇总的采购计划集中在一起,也可以针对单个采购计划,进行采购申请走审批流。
3采购报价:选择三家供应商对比,分别列出三家供应商的价格,然后选中中标的供应商。
4.采购订单:可以从中标的供应商中,选择下采购订单预定,支持引用采购报价单。
5.采购入库:采购订单下完之后,商品采购到位后,可以进行采购收货和验收,采购入库可以引用采购订单。
6.采购退货:对于采购多余的商品或者不合格的商品,进行退货处理,采购退货可以引用采购入库单。
7.采购付款:针对供应商进行付款操作,可以直接查看应付记账。
因为本系统主要是进销存软件系统,并非单独的采购管理系统,故简化采购处理。
本系统提供采购管理主要功能模块有:
采购订单:直接针对供应商,下达采购订单,可以查看采购订单的执行到货情况。
采购入库:可以引用采购订单,进行采购收货操作。
采购退货:可以引用采购入库单,进行采购退货操作。
采购付款:主要针对供应商,进行采购付款操作,可直接引用采购收货单进行付款操作。
应付账款:针对供应商记录应付账款,采购入库会产生应付账款。这个跟采购入库不同的是,这个是没有具体采购的商品资料。
注意:超易软件最大的特点就是可以根据每个角色权限组,显示自己功能模块所关注的界面。
如上图,采购部或只需要用到采购管理模块的操作员:可以像这样进行设置。当然这个用户也可以自行DIY设置。