合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束,合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和管理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。
合同管理系统则是合同管理的辅助工具,是合同信息电子化的载体。合同管理系统一般从合同起草、合同签订、文本管理、执行进展、合同变更、结算安排、到实际结款以及对合同结款情况统计分析,合同归档等进行全方位管理,覆盖合同管理的各个环节。
一、 合同签订前
a. 合同起草:起草的合同模版可以设置,可以从WORD或EXCEL模版导入,也可以手机端(或小程序)起草;
b. 合同审批:合同发起申请,按设定流程进行审批,可以PC机审批,也可以手机端(或小程序)进行审批;
c. 台账管理:首先设定合同分类(分组),合同检索(查询),台账导出,合同打印,二维码管理合同。
二、合同执行中
a. 合同日常管理:做合同收款,合同收款;付款计划,合同付款管理;管理合同的执行情况;合同发票管理;合同明细管理;合同借阅管理;合同电子附件管理;合同扫描件管理等。
b. 工程版日常管理:合同评审,资质管理,合同罚款,安全管理,合同结算,成本控制,印章管理,技术管理等。
c. 合同提醒:收款到期提醒,合同付款提醒,合同到期提醒,合同其他事务提醒等。
三、合同结束后
主是统计报表模块,包括以下统计:
合同台账统计;合同类别统计;合同提醒查询;收款计划统计;收款汇总统计;收款明细统计;付款计划统计;付款汇总统计;付款明细统计等。
合同管理系统可以根据管理需求,实现统一规则下的灵活自定义设置,对不同单位或用户的不同需求进行DIY。在确保合同管理系统规范运行的情况下,最大限度地简化工作流程,提高合同管理工作效率。
以上就是合同管理系统介绍。