进销存台账怎么做

做进销存台账总踩坑？用 Excel 公式错乱、库存算不准，人工录入还总漏填字段？其实选对工具就能事半功倍。超易进销存软件凭借 “操作零门槛、功能够全面、数据自动算” 的优势，已成中小商户的台账神器。今天就带大家解锁专业台账的制作秘诀。

一、先搞懂：专业台账的核心要素

进销存台账的本质是追踪 “进 - 销 - 存” 全流程数据，核心要包含 13 类关键因素：日期、单据编号、商品编码、名称、规格、单位、供应商/客户、入库量、出库量、当前库存、单价、金额、操作人。其中 “当前库存” 需实时更新，这也是 Excel 最容易出错的地方，而超易软件能自动完成计算。

二、超易软件做台账，3 步就能上手

1. 初始化基础资料，一次录入终身复用

打开软件后进入 “基本资料” 模块，先录入商品信息：填写名称、规格、编码等必填项，还能自定义添加 “保质期”“产地” 等特色字段。接着录入供应商和客户资料，支持按区域或品类分组管理。这些资料后续开单时可直接调用，避免重复输入。

2. 实时记录进销数据，库存自动更新

采购入库时，在 “采购管理” 中选 “采购收货”，选择供应商和对应商品，填入数量和单价，提交后系统自动增加库存；销售出库则进入 “销售管理” 选 “销售出货”，选客户和商品填数量，库存即刻扣减。遇到退货场景，直接关联原单据操作，库存精准回补，全程无需手动算账。

3. 一键生成报表，数据清晰可查

想核对台账？进入 “经营分析” 模块，可直接导出《库存汇总表》，每个商品的入库、出库、结余明细一目了然。如果看更详尽的，可以查看《库存明细表》，另外还能生成销售毛利报表、供应商往来报表等，所有数据支持导出 Excel 或 PDF，满足对账和报税需求。

三、 为什么选超易进销存软件？这3个优势太实用

1.零成本入门：免费试用，商品、单据数量无限制，核心功能不阉割，满意再购买；

2.操作极简：单机版免安装解压即用，网络版直接登陆帐号使用，界面像 Office 一样直观，新手不用学教程也能会；

3.数据安全：既支持自动备份，也能手动备份数据。还能设置权限，仓管只能录入，主管可审核等，避免数据泄露。

有不少商户反馈，用超易进销存软件后库存准确率从 70% 提升到 100%，每月省出 8 小时对账时间。不管是零售小店还是中小贸易公司，用它做台账都能既高效又精准。赶紧试试，让进销存管理更轻松！