对于大型企业而言,很多企业都会为公司的领导或者是集体员工配备用车,一方面是方便领导外出洽谈生意,另外一个也是方便员工上下班等的交通问题,同时有些企业本身就需要大量用车。视企业大小而定,有些企业就只有一辆台汽车而已,有些旅游企业少则数十台,多则上百都有。
对于拥有车辆数量较多的企业而言,企业中车辆管理成为了一个比较麻烦的问题,因为车辆数量较多,但是司机与车辆并不挂钩,司机与车辆并不匹配,一个司机有可能一天下来换几台车子进行驾驶。
对于这种情况,企业都会选择使用软件来处理这类问题,其中超易车辆管理软件就是针对这类问题或者车辆管理而研制出来的专业的管理软件,通过这类车辆管理软件就可以有效处理车辆的管理情况。
使用超易车辆管理软件,可以记录企业中登记车辆的每次出车情况。出车记录以车辆作为基本参数,而不是司机。这样每次出车的时候都需要记录车辆的驾驶司机、出车的原因和时间的相关的资料,这样就可以解决企业出车记录的相关问题,同时也可以规范车辆的管理以便日后相关责任的追究。
同时软件中还有车辆的维修管理及年检管理等功能,用户输入相关维修管理和年检管理等资料之后,软件就会有相关资料记录,同时软件会自动统计这些维修管理和年检管理的时间,到时候软件就会自动弹出相关的提醒,让用户及时进行相关的操作处理。
而且软件还可以输入车辆的多方面信息数据,例如车辆的投保记录、缴费记录、事故记录、违章记录的一些的运行数据,让企业可以从全面进行车辆的管理监督。同时考察司机对车辆的使用情况。并且软件带有报表统计功能,用户可以统计软件中登记车辆的所有数据作为记录备案。也可以通过车辆或者司机查询想的违章或事故记录,便于用户考察和追讨责任负责等。
企业使用车辆管理软件就可以事无大小的记录车辆的所有信息,方便用户进车辆的统计管理整合,更好的分配车辆的使用情况和车辆的维修等。