加强对易耗品管理，警惕易耗品“积少成多”

随着计算机在企业中的广泛应用，无纸化办公越来越深入人心。办公自动化，不仅可以节省资源，更是能够简化工作流程，使工作变得轻松高效。

低值易耗品是一个单位资产的重要组成部分,在一些大型的生产企业中,低值易耗品占的比例比较大,基于对成本核算和利润最大化的要求,低值易耗品的核算和管理也引起了较大重视。

如果不加强对低值易耗品的管理，一是对单位中存有的低值易耗品的情况不能及时掌握，容易造成不必要的重复购置；二是容易激发工作人员的随意性行动，导致低值易耗品的丢失、隐藏、拿作私用等现象的出现；三是如有损坏,不能及时掌握实际情况，一些较新的得不到及时的修复,而不能重新利用,造成了盲目的申请更新和不必要的财政资金的浪费。所以,我们应重视规范低值易耗品的管理,创造一个全面的管理概念,确保管理的每一个细节的实施进行得严谨、规范、科学、有效。 

超易公用品管理系统是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件。适用于政府机构、企事业单位中办公用品（低耗品）的信息化管理，对提高办公用品利用率、规范员工行为、提高管理人员工作效率起到良好的促进作用，是一款专业的办公用品管理软件。

超易办公用品管理系统对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理。并通过一系列的报表来反映企业办公用品的使用情况使管理者对公司办公用品的情况一目了然。如：个人领用汇总表，个人领用明细表，部门领用汇总表，部门领用明细表。采购付款汇总、明细报表，供应商供货汇总等。

通过超易办公用品管理系统，各单位领料员可以在其本单位计算机上提交领料计划申请，并随时跟踪所提交计划申请的执行进度情况，当采购入库后，就可直接去领料，不需要老打电话询问是否可以领料了，节省了时间，也节省了电话开支，采购员可根据提前上报的申请计划量进行定量购买，实现零库存。这样使领料的整个流程更加顺畅。大大减少了领料员和物资发放管理员的工作量，提高了工作效率。