一、依托合同管理系统赋能，筑牢业务保障核心防线
（一）合同全流程管控效率倍增
借助合同管理系统线上化流转功能，实现合同起草、审核、签署、归档全流程数字化，大幅降低人工与时间成本。全年通过合同管理系统承接各类合同347份（同比增长18%），覆盖10大业务场景，合同总金额1.86亿元（同比提升17.7%）。其中，通过合同管理系统模板库完成起草152份（模板复用率88%），较传统模式每份节省2.5小时；合同管理系统多级审核流程让185份合同审批周期从3个工作日缩短至1.2个工作日，效率提升60%。谈判环节通过合同管理系统调取历史数据提供支撑8次，助力重大项目落地，全年合同条款合规率、流程规范率均达100%，无合同纠纷发生。
（二）风险防控精准化，合同管理系统预警筑牢屏障
以合同管理系统风险识别模块为核心，结合“风险分级管控”机制，合同管理系统自动按合同金额、业务类型标注A/B/C三级风险，对高风险条款标红提示，A级合同发起联合审核，B/C级定向推送节点。全年合同管理系统自动识别风险42处，人工补充25处，累计化解67处（含12处高风险问题），通过条款修订、合作方调整等方式规避潜在损失42万元，风险预警响应效率提升50%，合同管理系统痕迹追溯功能为风险复盘提供坚实依据。
（三）归档与履约跟踪智能化提质
合同管理系统电子归档功能实现合同自动分类存储，支持关键词检索与状态筛选，347份合同检索响应时间从15分钟缩短至3分钟；“到期自动提醒”功能推送消息186次，有效避免履约遗漏。履约跟踪方面，通过合同管理系统搭建重点合同管控模块，对76份大额合同实行“周跟进、月汇总、季复盘”线上化管理，全年追踪进度304次，协调解决问题16起，挽回损失18.6万元，重点合同履约率达99.5%（同比提升2.3个百分点）。
二、深化合同管理系统应用，优化管理服务效能
（一）合同模板体系迭代升级
依托合同管理系统模板管理功能，联合法务修订12类常用模板，新增“行业特殊条款库”嵌入合同管理系统，支持业务人员自主勾选。通过合同管理系统收集高频修改意见，优化条款15处，模板复用率从65%提升至88%，显著降低修改频次与起草成本。
（二）跨部门协作数字化深化
借助合同管理系统跨部门共享模块，建立前置对接线上通道，业务部门可发起咨询工单，实时反馈合规建议。全年前置对接项目27个，推送风险提示33条、优化建议48条（采纳率85%）；合同管理系统沟通功能替代传统邮件，解答疑问72次，收集反馈意见12条，优化5项工作内容，跨部门协作满意度达92%。
三、正视合同管理系统应用短板，精准定位改进方向
（一）合同管理系统应用深度不足
部分业务人员对合同管理系统功能掌握不熟练，过度依赖人工操作，未充分使用模板库与风险校验功能，导致32份合同初稿需退回修改，增加审核工作量。
（二）新兴业务适配性不够
针对跨境合作、数字化服务等新兴业务，合同管理系统条款库、模板库覆盖不足，缺乏针对性合规校验规则，需手动补充标准，影响工作效率。
四、锚定优化目标，明确未来工作计划
（一）强化合同管理系统应用培训
计划开展3次专项培训，分别覆盖新员工（基础操作）、业务骨干（深度应用）、管理层（决策支持），同步编制《合同管理系统操作指南》，搭配案例教学与实操演练，提升全员合同管理系统应用熟练度，减少因操作不规范导致的工作延误。
（二）优化合同管理系统流程适配性
通过合同管理系统精简低风险合同审核流程，设置“快速通道”，进一步缩短常规合同审批周期；优化电子与纸质档案关联功能，推行“合同管理系统唯一编号”管理，实现线上线下档案一键关联查询，提升管理精细化水平。同时，针对新兴业务适配性不足的问题，将联合法务部门梳理核心需求，逐步补充合同管理系统模板与条款支持，提升对新兴业务的服务响应效率。
新的一年，将持续深化合同管理系统的应用与优化，以合同管理系统为核心工具强化专业能力，聚焦短板整改与效能提升，为公司高质量发展提供更全面、高效的合同管理保障。