2.3 仓库管理

仓库管理员职责

1、仓库保管员必须设置各类材料和产成品的明细账簿和台账。

材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、 用途、类型分门别类建立相应的明细账； 产成品应按照类型及规格型号设立明细账； 财务部门要定期与仓库保管帐进行核对，做到账实相符。

2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作， 仓库保管员对当日

发生的业务必须及时逐笔录入保管帐，做到日清日结，确保材料、

成品进出及结存数据的正确无误。

3、做好各类材料和产成品的日常核查工作，仓库保管员必须对

各类库存材料、产成品定期进行检查盘点，并做到账、物一致。

4、仓库保管员要加强对库存材料及产成品的管理，保持仓库整洁、干燥、安全有序，防止材料及产成品出现损毁、短缺、变质等现象发生。

5、加强对仓库的安全防范，坚持四防，即“防火、防盗、防鼠、防水”。  

超易仓库管理系统的仓库管理功能模块主要功能点有

领用出库——领料单：主要是公司内部从仓库部门进行领用，可能是领用办公用品或者原材料领用。

退料入库——退料单：对于多领或者不合格的商品进行退回处理，跟领料往往相对应的。

初始化入库单：一般是做初始化入库，或者是自己加工的成品商品进行入库。

库存变动单：运营一段时间之后，存在商品损坏，或者实际库存跟账面库存不一致的时候进行变动处理。

库存调拨单：主要是方便盘活库存，不同仓库之间，或者门店仓库之间进行调拨。

2.2.1领用出库

仓库管理系统领用出库管理基本规定：

各类材料的发出，原则上采用先进先出法。材料出库时必须办理出库手续， 车间领用的材料必须经生产经理签字后， 由车间主任（或其指定人员） 统一领取， 行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。

领用出库会导致商品在仓库的库存减少。

领料对财务的影响：不会产生什么应收款项或者应付款项。关于领用出库的成本价格问题，系统提供了固定单价，加权平均价，先进先出模式套用成本价。

进入系统之后在【仓库管理】-【领料】操作，进入领料出库界面。

点击 【增加】，即可增加一个领料出库单。

领料出库单的必填项是【出货仓】，【领用人】，【领用部门】。

统计报表可以统计某一时段，某个部门，某个人领用了多少商品。

2.2.2退料入库

退料入库的作用：

退料入库操作主要是针对领用出库出去的用不完，或者用完需要归还的进行退料入库操作。

退料入库对库存的影响：

会导致库存的增加。对财务的影响：不会产生应收账款或者应付账款。

具体操作：

在左侧导航栏选择【仓库管理】-【退料】，进入如下图所示界面。

点击【增加】即可增加一个退料单。必填的三个参数：【退货部门】，【退货人】，【进货仓】。

2.2.3库存调拨

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行调拨，是一种较为常见的业务。

首先仓库调拨的定义与主要目的是什么？

仓库的调拨定义：

根据货品动态销售情况、季节销售特点、货品整合需要或零售点（分公司）补货需要，对货品进行有效的调动，是货品周转疏通的重要辅助工作。

仓库调拨目的：

在合适的时间把合适的货品放在合适的门店进行有效的销售，或把合适的货品放在合适的分公司进行生产。

a 增加销售机会；

b 增加各店（各分公司）有效库存；

c 提供各店（各分公司）适销或适合生产的商品；

d 合并各店断码产品；

e 达到合理库存结构；

f 提高售罄率；

g 加快货品流转速度。

超易仓库管理系统的仓库调拨功能非常简单。如图所示 进入 【仓库管理】-【库存调拨】-【增加】，如果所示库存调拨单：

2.2.4仓库盘点

对于仓库而言，盘点就是日常工作。 但为什么仓库要盘点呢？耗时、耗事、 耗力却仍然要定期盘点，仓库盘点的作用可不小。

盘点的目的主要是：

1.查清实际库存数量。

2.计算企业资产的损益。

3.发现物料管理中存在的问题。

仓库库存盘点是一个合格的仓库仓库管理系统非常重要的功能点。到了月末，可以进行仓库盘点，当然也可以进行日常盘点。看看仓库实际库存跟账目库存是否存在差异。纠正实际库存和盘点库存之间的差异。

盘点单：主要是对仓库进行盘点。主要录入项目【仓库】，【经手人】。

盘点的时候，注意先保存一下主表内容。然后就可以利用自动盘点功能。

注意：一定要先保存主表内容，再选择自动盘点功能。

注意对比账面库存和盘点数量，【自动盘点】功能缺省是让二者一致的，如果发现有数量差异，则修改实际库存数量。

如果数量差异过大，就需要好好找一下库存盘点损耗的原因，是否存在保管条件不佳或者监管不力等问题。

2.2.5初始化入库

初始化入库的目的是什么？

主要是在账套启用期初，针对账套启用后，对仓库目前的库存进行初始化入库。初始化入库的操作可以批量设置好每个仓库的库存，方便以后的日常出入库工作。

初始化入库的操作时间是什么时候？

主要是期初建账的时候操作，当然也可以适配一些生产型企业生产出成品来，这个时候也可以做初始化入库操作。

初始化入库如何操作了？

超易仓库管理系统的出库操作非常简单，直接点击导航栏【仓库管理】，再点击【初始化入库】，点击增加，如下图所示，就生成一个初始化入库单。

注意在做初始化入库的时候，必须先做好商品资料，规范好商品资料，具体可以参考商品资料的章节是如何规范的做好商品资料。

超易仓库管理系统的初始化入库，也适用生产型企业新生产出来的商品，直接进行商品的入库操作。

2.2.6成本核算办法

超易仓库管理系统支持先进先出法，固定成本单价，加权平均法。

先进先出法：
是指以先购入的存货应先发出(即用于销售或耗用) 这样一种存货实物流动假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法，先购入的存货成本单位在后购入存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。具体方法是：收入存货时，逐笔登记收入存货的数量、单价和金额; 发出存货时，按照先进先出的原则逐笔登记存货的发出成本和结存金额。

先进先出法可以随时结转存货发出成本，但较繁琐。如果存货收发业务较多，且存货单价不稳定时，其工作量较大。在物价持续上升时，期末存货成本接近于市价，而发出成本偏低，会高估企业当期利润和库存存货价值；反之，会低估企业存货价值和当期利润

固定成本单价：

非常简单，就是在商品资料中设置一个固定成本单价，所有的库存成本价一个这个商品资料的成本价为引用一句。

加权平均法：

加权平均法利用过去若干个按照时间顺序排列起来的同一变量的观测值并以时间顺序变量出现的次数为权数，计算出观测值的加权算术平均数，以这一数字作为预测未来期间该变量预测值的一种趋势预测法。

加权平均法可根据本期期初结存存货的数量和金额与本期存入存货的数量和金额，在期末以此计算本期存货的加权平均单价，作为本期发出存货和期末结存存货的价格，一次性计算本期发出存货的实际成本。

具体可以到系统管理-【账套设置中】去进行成本计价办法。