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超易采购管理软件

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采购管理

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版本:

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功能简介:

标准版

试用版下载

适合进行简单采购管理的用户。

操作简单容易,使用方便快捷,可以快速生成采购单据,同时可以通过报表及库存等统计查询,内容显示清晰明显。

高级版

适合需要制定采购计划的用户,相比标准版少了现金管理模块及经营分析模块

在标准版的功能上增加报价查询及采购计划申请功能,同时附有专门的评审功能方便审批。

办公用品版

试用版下载

适合行政企业采购办公用品的用户,相比标准版增加采购申请、审批管理功能。

专注于办公用品采购管理的版本,附有审批管理功能,可以快速进行审批流程。同时支持领用,盘点,调拨等功能。

详细页面介绍

物资版

适合计划型物资采购的用户,相比标准版少了现金管理及经营分析模块。

支持物资需求计划的生成及管理,可以依照需求计划实现采购流程管理,同时附有报价查询,货物入库验收等相关功能。

详细页面介绍

远程链接版

试用版下载

适合需要远程操作及多人同时操作的用户,功能与标准版一致。

可以实现数据共享,实现远程操作,方便客户随时随地查询相关资料。远程连接版需安装SQL数据库。

详细页面介绍

一、为什么要使用采购管理软件,使用有哪些好处
1.您希望提高贵公司的采购业务管理水平,节省采购人力成本吗?

2.您想知道每个仓库某种商品(货品)现在有多少库存?

3.您想知道某种材料货品最近采购情况如何,是否缺货?

4.您想知道某个供应商的诚信度如何?

5.您希望实时管理供应商往来账目,应付帐款?

想要满足您的以上需求,建议您使用超易采购管理软件!

超易采购管理软件主要特点:超级易用,人性化,自定义功能强大,最适合您的企业管理软件!

二、主要功能:
超易采购管理软件主要分为采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)五大部分主要功能包括:

基础资料:

供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

采购管理:

采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。
批单付款:可以对供应商某一端时间欠款进行批单付款
仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由BCD组成,则组装一个A,相应的BCD减少,拆卸一个A,则相应的BCD增加

客户管理:
客户资料管理,客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置,客户成交纪录。

供应商管理
供应商资料管理,供应商联系人管理,采购报价记录,采购成交记录,投诉反馈,事务提醒,产品信息,产品图片管理(附件管理)等功能。

财务管理【现金银行】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。

系统管理:
操作员管理:可以添加业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。

三、超易软件独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】
2.
开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】
3.
独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】
4.
完美的双单位处理功能,可以设置1=12个,可以输入23个,自动计算为27个。
5.
商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】
6.
录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】
7.
众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】
8.
自由组合设置查询组合条件查询【独家】
9.
唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.
可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。

 
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