档案管理系统-档案借阅
2.1.1档案借阅
档案借阅功能作用
现在档案管理越来越细分化,稍微一不注意就容易出错,特别是对于档案任务繁多的单位,库房库存量多,借阅管理工作更是需要细心认真。档案借阅是档案日常工作中最重要的一部分。
当有人需要借阅档案时,做【档案借阅】操作。
在档案管理软件中,先选定【档案借阅】,然后点【增加】,在弹出的【档案借阅】窗口,从【档案ID】那里选中要增加增阅记录的档案,把【借出标志】选为【出库】,并把相关借阅信息录入完成后,点【确定】,会增加一条借出记录。
当档案归还时,可以选定要归还的档案借阅记录,点【编辑】,把【借出标志】选为【入库】,【实际归还日期】也登记清楚,点【确定】,即可完成档案的归还操作。
说明:档案管理系统流程版可以支持申请审批借阅功能,支持手机端APP进行申请,主要是针对纸质文档借阅申请,电子文档可以直接浏览查看。