档案管理系统-基础设置
2.3 基础设置
保密等级:在【保密等级】那里设置需要的相应等级。
档案类别:设置档案的相关类别,以供录入档案台账的时候选择。
职务:设置相应职务。
经手人:设置各项操作里面的经手人。
档案设置:预设好录入档案台账资料时的各个下拉选项的相关信息。
保密等级设置
如下图,在此提前预设好录入档案资料的保密等级。
操作方法:【保密等级】-【增加】,然后只需要录入【名称(类型)】一栏即可。
档案类别设置
如上图,在此提前预设好录入档案资料的所属类别,登记档案的时候可以直接选择该档案属于哪一类。
操作方法:点【档案类别】-【增加】,然后只需要录入【名称(类型)】一栏即可。
经手人设置
如上图所示,进入【经手人】设置后,可以预设档案各项业务的经手人名单。
操作方法:点【经手人】-【增加】,然后只需要录入【编码】和【姓名】即可。
职务设置
如上图所示,进入【职务】设置后,可以预设档案各项业务的相关人员的职务。
操作方法:点【职务】-【增加】,然后只需要录入【名称(类型)】一栏即可。
档案选项设置
如上图,先选中要设置的字段,例如选定【奖惩等级】,然后点【增加】,录入【名称(类型)】那一栏,就可以把需要添加的奖惩等级一一添加进来。