2. 运维管理

1.维修管理

固定资产管理系统当中的维修管理和保养管理是非常重要的管理环节，是保持固定资产正常使用，减少宕机，提高使用率的关键功能点。

维修记录主要参数说明：

主固定资产：这个一定要选择，是必填项！

维修编号：可以自动生成，也可以手工输入。

维修日期：需要记录。

维修人员：谁负责维修的，这个必须要有记录。

维修描述：描述如何处理故障，为以后类似维修提供经验库。

维修的配件资料：用到或者更更换了哪些配件。

维修完毕之后，记得把维修状态更改为【已完成】，方便后续进行维修确认。

2. 保养管理

固定资产维护保养的意义：

固定资产的维护保养是固定资产在使用的过程中自身运动的客观要求。由于固定资产的运动、磨损、内部应力等物理、化学变化过程，必然会发生技术状况的不断变化，以及一些不可避免的不正常现象。做好固定资产的维护保养工作，及时地检查处理本身的各种问题，改善固定资产的运转状况，就能防患于未然，消除不应有的磨擦和损坏，把事故消灭在发生之前。固定资产自然寿命的长短，在很大程度上取决于维护保养工作的好坏。

什么是固定资产强制保养

对于特种固定资产，例如电梯，汽车等，需要定期进行强制保养。固定资产强制保养制是我国工业企业创造的一种固定资产维制度。其要求是：不论固定资产的技术状况如何，也不考虑生产任务的轻重，严格地按照固定资产的保养间隔期，依据规定的作业范围和要求强制执行。

保养内容如何设置：

在基础设置-固定资产设置中-保养内容中可以设置保养内容。

固定资产保养如何分级

定期保养：

1．每日保养

日保由固定资产操作工人当班进行，认真做到班前四件事、班中五注意和班后四件事。

2．周保养

周例保由固定资产操作工人在每周末进行，保养时间为：一般固定资产2h，精、大、稀固定资产4h。

一级保养：

这类保养是指固定资产运行一个月（两班制）， 以操作者为主，维修工人配合进对保养。一级保养以操作工为主，专业维修人员配合并指导。

二级保养

是以维持固定资产的技术状况为主的检修形式。二级保养的工作量介于中修理和小修理之间，既要完成小修理的部分工作，又要完成中修理的一部分，主要针对固定资产易损零部件的磨损与损坏进行修复或更换。二级保养以专业维修人员为主，操作工参与为辅。

固定资产的维护保养内容包括哪些

固定资产的维护保养内容一般包括日常维护、定期维护、定期检查和精度检查，固定资产润滑和冷却系统维护也是固定资产维护保养的一个重要内容。

超易固定资产管理系统如何进行保养

3.调拨管理

固定资产调拨管理起什么作用？

固定资产调拨管理，主要是用在企业之间部门之间进行调拨，或者分公司之间进行调拨管理，可以同时对固定资产分组调拨。

是否支持批量调拨固定资产？

超易固定资产管理系统支持单个固定资产调拨，也支持固定资产批量调拨。

批量调拨模式如下图：

固定资产调拨参数说明：调拨来源，调入部门单位，新保管员，新存放地点，申请调拨时间等需要填写。

4.折旧管理

资产折旧主要跟哪几个参数有关？

资产原值，资产净值/残值率，启用时间，折旧年限，折旧方法。

对于停用或者报废超易固定资产管理系统不再统计折旧额。

超易固定资产折旧管理提供了最常规的四种折旧方法？

（1）年限平均法

年限平均法是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预定使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额相等。计算公式如下：

年折旧率 =（1 - 预计净残值率）/ 预计使用寿命（年）*100%

月折旧率 = 年折旧率 / 12

固定资产折旧

固定资产折旧

月折旧额 = 固定资产原价 * 月折旧率

（2）年数总和法

年数总和法也称合计年限法，是指将固定资产的原价减去预计净残值后的净额，乘以一个以各年年初固定资产尚可使用年限做分子，以预计使用年限逐年数字之和做分母的逐年递减的分数计算每年折旧额的一种方法。计算公式如下：

年折旧率 =尚可使用年限/预计使用年限的年数总和*100%

预计使用年限的年数总和=n*(n+1)/2

月折旧率 = 年折旧率 / 12

固定资产折旧

固定资产折旧

月折旧额=（固定资产原价-预计净残值）*月折旧率

（3）双倍余额递减法

双倍余额递减法是指不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的余额（即固定资产净值）和双倍的直线折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式如下：

年折旧率=2/预计使用寿命（年）*100%

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=固定资产净值*月折旧率

由于每年年初固定资产净值没扣除预计净残值，因此，在应用这种方法计算折旧额时必须注意不能使固定资产的净值降低到其预计净残值以下，即采用双倍余额递减法计提折旧的固定资产，通常在其折旧年限到期前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均分摊。

关于折旧最低年限参考最低年限

除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；

（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；

（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；

（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；

（五）电子设备，为3年。

在折旧年限统计报表中可以查看

超易固定资产管理系统的折旧，直接以统计报表形式查看，可以直接查看每个月的统计报表，缺省就是当前月份报表，统计好之后可以直接导出到Excel。

具体操作，【导航栏】-【统计报表】-【资产折旧统计】，因为该报表是一个比较复杂的计算过程，缺省并不加载，需要点击一下查询，然后会自动计算加载。

5.资产报废

固定资产报废管理的作用？

固定资产报废管理，主要对到期了，无法再用的固定资产进行报废管理工作，固定资产报废支持流程审批报废。

如何进行固定资产报废？

如图所示，选择一个要报废的固定资产

填写相关报废原因，制单人，报废日期，报废标志等就完成了一个报废操作。

固定资产报废申请单打印