档案管理系统-档案借阅

档案借阅功能作用

现在档案管理越来越细分化，稍微一不注意就容易出错，特别是对于档案任务繁多的单位，库房库存量多，借阅管理工作更是需要细心认真。档案借阅是档案日常工作中最重要的一部分。

当有人需要借阅档案时，做【档案借阅】操作。

在档案管理软件中，先选定【档案借阅】，然后点【增加】，在弹出的【档案借阅】窗口，从【档案ID】那里选中要增加增阅记录的档案，把【借出标志】选为【出库】，并把相关借阅信息录入完成后，点【确定】，会增加一条借出记录。

当档案归还时，可以选定要归还的档案借阅记录，点【编辑】，把【借出标志】选为【入库】，【实际归还日期】也登记清楚，点【确定】，即可完成档案的归还操作。

说明：档案管理系统流程版可以支持申请审批借阅功能，支持手机端APP进行申请，主要是针对纸质文档借阅申请，电子文档可以直接浏览查看。