档案管理系统-基础设置

2.3   基础设置

 

 

保密等级:在【保密等级】那里设置需要的相应等级。

档案类别:设置档案的相关类别,以供录入档案台账的时候选择。

职务:设置相应职务。

经手人:设置各项操作里面的经手人。

档案设置:预设好录入档案台账资料时的各个下拉选项的相关信息。

 

 

保密等级设置

如下图,在此提前预设好录入档案资料的保密等级。

操作方法:【保密等级】-【增加】,然后只需要录入【名称(类型)】一栏即可。

 

 

档案类别设置

 

C:\Users\lch\AppData\Roaming\Tencent\Users\76978060\QQ\WinTemp\RichOle\8%RESDMVD{XHI6SUDYR8J8W.png

 

如上图,在此提前预设好录入档案资料的所属类别,登记档案的时候可以直接选择该档案属于哪一类。

操作方法:点【档案类别】-【增加】,然后只需要录入【名称(类型)】一栏即可。

 

 

经手人设置

 

C:\Users\lch\AppData\Roaming\Tencent\Users\76978060\QQ\WinTemp\RichOle\EFGE2BBP`PLB(J8VV0YNCDQ.png

 

如上图所示,进入【经手人】设置后,可以预设档案各项业务的经手人名单。

操作方法:点【经手人】-【增加】,然后只需要录入【编码】和【姓名】即可。

 

 

职务设置

 

 

C:\Users\lch\AppData\Roaming\Tencent\Users\76978060\QQ\WinTemp\RichOle\E5BP6`8U`L~E(PKE6ONGHFE.png

 

如上图所示,进入【职务】设置后,可以预设档案各项业务的相关人员的职务。

操作方法:点【职务】-【增加】,然后只需要录入【名称(类型)】一栏即可。

 

 

档案选项设置

 

C:\Users\lch\AppData\Roaming\Tencent\Users\76978060\QQ\WinTemp\RichOle\%KYO8SSVTH72QSJAUC8RA9C.png

 

 

如上图,先选中要设置的字段,例如选定【奖惩等级】,然后点【增加】,录入【名称(类型)】那一栏,就可以把需要添加的奖惩等级一一添加进来。