1.固定资产管理
1.资产申购:采购申请,采购审批,支持手机端审批,资产验收管理,资产安装管理。
2.资产台账:固定资产分类(分组),固定资产台账表,固定资产文档,固定资产附件管理,固定资产图片管理;可批量导入固定资产台账,批量打印固定资产档案卡及固定资产标签,支付条码管理、二维码管理。
3.固定资产借出还入管理:主要处理资产的借出和还入管理。
4.固定资产调拨管理:固定资产调拨管理,主要是用在企业之间部门之间进行调拨,或者分公司之间进行调拨管理,可以同时对分组调拨
5.固定资产验收管理:固定资产验收管理,主要用在固定资产采购回来,到货验收,验收各种配件资料是否跟说明书,跟采购清单上的配件一致
6.资产盘点:资产盘点管理,主要定期组织对资产进行盘点,看看资产是否有错漏,或者销毁没有在台账中体现,让集团公司决策者能够尽快掌握资产的现状。
7.固定资产报废:固定资产报废管理,主要对到期了,无法再用的固定资产进行报废管理工作,固定资产报废支持流程审批报废。
1.资产购置
重点说明一下:固定资产管理系统的固定资产购置基本流程是:
1.购置申请:汇总的固定资产采购计划集中在一起,也可以针对单个采购计划,进行采购申请走审批流。
2采购执行:审批通过后,执行相关固定资产采购操作。
3到货验收:固定资产购置到位之后,执行到货验收。
4.加入台账:确认验收合格后,可以加入固定资产管理台账。
固定资产购置是必须做的吗?
固定资产购置,并非必须操作的功能,很多公司有单独的OA系统,有固定资产申购模块。可以在那里做,然后直接把购入的固定资产加入到我们的固定资产管理系统台账就可以了。本系统提供了详细的针对固定资产采购的购置流程,方便在一个系统中实现更加专业固定资产购置的流程,建议用户采用我们的固定资产购置模块。
资产购置和资产台账的关系?
申请购置的固定资产验收后,需要点击加入固定资产台账,才会自动加入固定资产台账中。
固定资产台账中也可以直拉新增加固定资产而无需经过固定资产申购这个环节。
如何进行固定资产购置申请
点击固定资产管理系统的 导航栏-固定资产购置如下图所示。
第二步:点击增加,新增一个购置单。
主要参数说明:
标题说明:是什么项目什么部门关于什么的购置申请
申购编号:系统自动生成,防止篡改。
申请部门:申请人,必填项目。
需求日期:填写大概需要到货的日期。
预估金额:需要填写,好让领导审批。
采购计划:一般分为计划采购和应急采购等类型。
采购资产固定资产明细:
可以同时采购多台资产固定资产。
注意,名称,型号规格,单位,申购数量等都必须填写。
第三步:采购执行
采购执行:这里需要注意,采购数量不可超过申购数量,填写实际的采购单价,采购日期。
第四步:到货验收
到货验收,可以看到申购数量,采购数量,填写好实际到货数量,点击【确定】保存。
第五步:加入台账
加入台账,可以填写加入台账数量,选择需要加入的分组,使用状态。点击确定,即可把申购的固定资产自动加入到固定资产台账中去。
这样就完成了一个固定资产,从申购,审批,采购,到货验收,加入台账的整个流程。
2.资产档案卡管理
固定资产档案卡及标签起什么作用?
固定资产档案卡:编制固定资产档案卡,加强对固定资产的管理,做到帐卡相符。可以先设计好固定资产档案卡的样子,再进行打印,如下图:
固定资产标签:主要是粘贴在固定资产上,一般可以包含固定资产编码,固定资产名称,使用部门,保管人,出厂日期,还有一个二维码,方便手机端扫码执行点检,巡检,报维修,保养等操作。
固定资产档案卡及标签必须要制作的吗?
并非是一定要制作的,如果为了方便后续管理,建议最好是制作标签,这样可以方便以后扫码管理。
如何设计固定资产档案卡及标签并套打?
超易固定资产管理系统,支持在线套打固定资产档案卡及标签。
第一步:选择需要套打的固定资产
第二步:选择 打印选中-【高级打印】-选择打印模板。
点击预览后效果,如果下,然后点击打印即可。打印后是自动按照每个标签进行好分页设置了。
3.固定资产台账
固定资产台账是什么?
固定资产台账可以是一个集团公司的,分布在不同分公司,车间的所有固定资产的集合。掌握企业固定资产资产状况,反映企业各种类型固定资产的拥有量、固定资产分布及其变动情况的主要依据。它一般有两种编排形式:一种是固定资产分类编号台账,它是以《固定资产统一分类及编号目录》为依据,按类组代号分页,按资产编号顺序排列,便于新增固定资产的资产编号和分类分型号统计;另一种是按照车间、班组顺序使用单位的固定资产台账,这种形式便于生产维修计划管理及年终固定资产资产清点。以上两种固定资产台账汇总,构成企业固定资产总台账。
固定资产台账一般按照什么分类?
一般左侧导航,按照分公司,车间分布进行分类。
或按资产固定资产类型,按照国家标准规定进行分类。
固定资产台账左侧导航分组在哪里设置?
点击-导航栏-系统管理-部门架构设置,本系统固定资产台账的导航分组采取的是部门架构导航。
超易固定资产管理系统支持快速导入Excel现有固定资产台账吗?
支持从Excel现有台账快速导入到我们的系统中,操作方法也非常简单。在固定资产台账界面选择【导入】,如下图所示,上传Excel并加载,然后选择【开始导入数据】即可。具体可以详细参考台账导入功能。
在固定资产台账界面中能看到固定资产的哪些相关关联操作?
可以看到固定资产保养,维修,借出还入情况,固定资产调拨,固定资产附件,固定资产配件等相关信息。
如何在台账中增加固定资产?
超易固定资产管理系统支持单个新增一台固定资产,也支持从类似的固定资产克隆增加,只需选中类似固定资产,然后点击【克隆】按钮图标即可克隆增加一台固定资产,这样可以大大节省录入时间,减少出错率。
4.资产借用
固定资产借用归还起什么作用?
固定资产借用归还,主要是用在企业需要把固定资产租赁出去,或者调用到某个项目上去,出库方式支持借用出库,租赁出库等模式。
说明:对于不需要固定资产出入库的企业可以在导航菜单设置中隐藏此功能。
是否支持批量借出还入固定资产?
超易固定资产管理系统支持单个固定资产出库,也支持固定资产批量出库。
资产借用 批量借用操作
5.资产盘点
资产盘点管理的作用?
资产盘点管理,主要定期组织对资产进行盘点,看看资产是否有错漏,或者有销毁却没有在台账中体现等,让集团公司决策者能够尽快掌握资产的现状。
如何进行资产盘点?
如图所示,选择增加一个资产盘点单,选择好部门。然后可以利用自动盘点功能,一下子生成该部门的所有资产,缺省的盘点数量跟账面数量一致。
如果发现盘点数量发送变化,可以修改盘点数量,这样就会出现盈亏数量。统计本次的盘盈盘亏情况。
资产盘点要以部门为主进行盘点吗?
资产盘点,可以分类或部门或选择某一部分进行盘点,不过建议最好按照部门进行盘点,这样可以利用软件的自动盘点功能,一下子生成盘点单。
说明:从表中也有盘点人、盘点时间。
一般来说,从表的盘点人和盘点时间可以不用填写,默认就是主表的盘点人盘点时间。但是如果是用手机端盘点,可以分别填写每个资产固定资产的盘点人和盘点时间。
6.资产附件管理
固定资产附件管理的作用?
固定资产附件管理,主要是上传该固定资产的一些说明书,操作说明等帮助说明,或者上传验收,维修的相关图片文件。
可以在附件管理单独界面中显示,也可以在固定资产台账汇总,直接查看某个固定资产下面的附件。
如何设置附件分组分类?
点击左侧导航栏,选择-【系统管理】-【附件分组设置】,进入到附件分组设置。附件分组设置是支持无限制分组设置的,具体可以参考系统管理-部门架构管理功能的。