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轻松玩转超易文件档案管理软件
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2015-05-23 10:01:25 阅读:3187次 【字体:

 

在您看到我们超易文件档案管理软件介绍时,您可以还在疑惑真的有这么灵活的软件吗?真的什么都可以按照自己的需要来修改的吗?没错,除了超易文件档案管理软件中的菜单栏,我们其他地方都是可以由客户自己来按照自己的要求修改的。下面就让我们来一一为您介绍。(下图为软件界面,清晰明了)

一、超易文件档案管理软件的布局情况

大家可以看到超易文件档案管理软件的整个布局情况,简单的来说除了其他菜单栏,剩下的就是左右上下这么四个模块了。这四大模块各自区别但又相辅相承。左上角的模块我们称之为档案分组,简单的说就是您可以把您这边的档案按照某个属性来分类(比如说按年份分、按档案类型分等)这里咱们的目的只有一个那就是把我们的档案都分类整理好。左下角的模块我们称之为导航查询(也叫分组查询),这里可以快速查找到符合条件的合同。右上方的模块我们称之为档案台账就是记录一些文档的基本信息。右下方的模块我们称之为文件档案属性管理,这里的话主要就是存放跟文件档案相关的一些图片、压缩文件、wordexcel等。

二、文件档案台账管理

步骤1怎么修改台账显示字段(下图为台账显示字段,也就是之前介绍的软件右上方的模块)

  要修改这些显示的字段很简单,只需要点到右上角模块的空白处,然后点击右键,选择“显示隐藏列”就可以直接修改下图图二中的中文名称了。(见下图)

下面对这个图做一个功能延伸介绍:图一,这样的话我们在这个字段名称前打钩就说明这个字段能在台账中显示出来,去掉勾台账就将不再显示这个字段;图二,就是我们介绍的修改台账中字段显示的名称;图三,就是可以通过这几个按钮来排列台账中字段显示的位置;图四,是设置某个字段作为查询条件,可以以其中一个字段作为查询条件,可以多个字段组成组合查询。

步骤2修改录入窗口

很多在体验我们文件档案管理软件的朋友可能会发现我在台账那里都修改好了,但是在录入的那个窗口,根本和我修改的不一致,没错,只修改了台账这里是不会有影响的,我们还要进行下一步的操作才行。如图,直接点击这个“设计”按钮。

点击“设计”按钮出现下图:

到了上图界面,只要在步奏1里面都修改好了的话,那只需要点击图五空白处,直接点右键,选择自动填充,然后点保存按钮,当您退出这个界面,重新进入,就会惊奇的发现录入的这个界面已经跟台账显示的一模一样了。那么台账的修改可以说就已经完全完成了。

下面对这个图再做一下功能延伸介绍:图二,只要在步奏1中都修改好了字段,那么这里显示的字段名称就都是修改后的名称;图三,style类型,这里帮助我们设置一个下拉框,比如说“档案类别”我不想每次都写,要是有个下拉框直接选一下就好了,那么就用到这个功能了;图四,有下拉框选择当然不错,但是我怎么在把我要的选项填到下拉框呢,只需在图四选择“button按钮”就可以了;图六,这个跟台账里面的“档案编码”有关的,这里勾选了的话,软件可以自动编码,就不需要每次都填写档案编码。

三、文件档案属性管理

 

超易文件档案管理软件总共有14个属性管理,其中2个是文字性的记录(档案移交、档案借阅)剩下的12个都是以图片的形式存放,当然这里说的图片形式,不单单指的是只能存放图片,这里是可以存放:扫描件、压缩包、PDFwordexcelcsv等多种形式的文件。文件属性这里的话也都是可以来自己修改设计,只需点击图二,进入下面界面:

只需直接修改图中的中文名称,比如说,我直接把“履历材料”改成“合同扫描件”,那么

这里就会直接修改了。

 

如果按照这些步骤都修改好了的话,那摆在您眼前的将是一款您自己设计修改的独一无二的一款文件档案管理软件。

注:在修改的过程中也需要注意一些细节问题

1、  如果软件中有相似的字段那优先使用软件中相似的字段修改

2、  要注意字段类型,主要有 数字型及日期型,一个明显的数字型或日期型就不能用来修改成记录文字的字段。比如软件初始显示的是“登记日期”那么这个就肯定是个日期型的字段,如果要修改也只能把他修改成记录日期的字段。

 

总结:

其实操作起来很简单就两步:1、先在显示隐藏列修改中文标题2、在新增窗口点击设计,进去点击右键选择自动填充。

 

会不会一下子看到这么多,觉得太过复杂了呢?没关系,只要您知道我们软件能实现这么多功能就可以,我们将有专门的售后人员帮助您修改设计软件,您只需要提出您的修改意见即可!

 

 
 

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