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     新 闻 中 心
固定资产软件中的资产编码设置
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2013-08-26 16:15:56 阅读:7386次 【字体:

      在固定资产管理软件中,资产的编码是很重要的,资产的编码就像是资产的身份证一样,是我们识别并查找资产的重要依据,而且资产的条形码一般都是根据资产编码生成的,所以编码的唯一性和容易识别性很重要,就像我们看到一个资产编码就能大概知道它所属的类别,所存放的场地等,其实在固定资产的国标编码中就是这样的以类别区分编码的前缀,那在软件中的固定资产的编码更加的方便。
      首先我们可以在固定资产管理软件中设置自动编码,这样的话,我们在新增资产的时候,资产的编码是按顺序来自动生成编码的,我们可以自由设置编码的格式、前缀什么的,这样就大大的节省了编码的时间和难度。我们可以在新增资产的界面点击设计,然后进去后在上面的固定资产那有个是否自动编码选项,我们把它打上勾就可以在新增资产时自动编码了,还有编码格式,我们可以通过下拉选择格式,还有编码前缀,我们可以自由输入前缀,还有个时间字段,我们在那不改动它,它就会在编码前缀和编码数字的中间以年月日的的形式如20130708显示,也是可以作为区分资产编码的一种。图如下:

      然后我们可以先是在新增资产的时候不去管资产的编码,随便输入什么,然后在所有的资产输入完了之后我们可以通过重新编码来使资产的编码达到有序、易识别。在固定资产软件里,我们可以看到上面的菜单栏有个【重新编码】按钮,我们只要点击进去就可以重新编码了。在重新编码界面,我们可以设置编码的起始编号,还可以选择编码的范围,比如是全部重新编码还是选定行重新编码,还可以选择编码规则,比如编码的前缀,编码的长度,在下面我们还可以选择在重新编码自动加上所在分组编码作为前缀那打钩,设置好重新编码的格式后,点击确定,软件就会自动为资产重新编码了,图如下:

      最后,如果不小心出现了相同编码的固定资产的话,我们只要在资产的空白处右键然后选择查找编码相同就可以找到相同编码的资产了,然后修改之就行了。

 

 
 

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