现在在网上可以找到很多档案管理方面的系统软件,众多类别纷繁的档案管理系统,让广大用户看花了眼,每一款的模版功能都不一样,要逐一去选择适合自己的软件恐怕都要精神崩溃了吧2023年最新排名。
那么小超根据市场上大部分的档案管理系统进行一个对比,做一个比较之后再根据系统的功能,价格,实用性,以及用户使用后的感受,进行了一个性价比排名:
第一名:超易档案管理软件
超易档案管理系统,自定义功能可以完全按照自己的需要来决定要录入哪些信息,系统没有的字段可以自己添加,系统里有的可以隐藏不要显示。如果只是想保存扫描件的,这里不需要录入这么多信息的话,那就可以直接显示档案编号、档案名称即可。属性功能包括: 档案扫描件管理、档案移交、档案借阅、 其他材料等
超易电子档案管理系统中属性管理中有14项,超易管理软件的自定义功能可以允许自己来修改属性的名称,其他的相关属性就不一一介绍了。不过值得一提的是,属性这里除了档案移交与档案借阅管理其他的都是存放图片信息的。
查询功能:三大查询功能:通过字段查询(可自定义查询字段)、高级查询(可通过设置不同字段组合查询)、导航分组查询;自动生成查询报表如:档案查询、档案移交查询、档案借阅查询
第二名:智信档案管理软件
档案分组设置、档案接口管理、档案管理、基础信息录入、档案移交、档案借阅
合同档案、档案附件、公司资质、报表档案、其他材料等跟合同档案功能一样,可以对文档各种材料的各个层面信息添加扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF等文件,方便查阅。并且可以您还可以把这些名称自宛度显示为您想要的名称,例如把【合同档案】修改为您想要的【xx材料】,都是可行的。
第三名:财易档案管理软件
财易档案管理系统主要分为基本信息维护、员工照片、工作经历、教育经历、培训记录、证书列表、工资调整、社会关系、职称评定、考评管理、奖惩管理、物品领用、系统维护、自定义排序,重新编码等功能点,全面支持图片扫描模式。
财易档案管理系统是目前国内性价比最高的,最好的电子档案管理系统,相比同类型软件具有界面美观大方,功能强大而操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能的档案管理系统,软件DIY就从你开始。
第四名:用友人事档案管理软件
包括人事档案管理、员工调动管理、员工离职管理、员工复职管理、合同信息管理、合同续签管理、员工转正管理、员工保险管理、培训计划、培训管理、奖惩管理、考核管理、证照管理、物品资料管理、物品领用管理、日常考勤管理、考勤档案汇总、工资帐套管理、计件工资管理、计时工资管理、提成工资管理、工资档案结算。
第五名:金蝶档案管理软件
金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。
总的评价来说,这几款档案管理软件的功能来说在市场上都是非常强大的;但是作为财务系统出生的用友,金蝶来说,档案管理系统属于其衍生的产品,功能固然强大,但针对性方面却没用专门做档案管理系统的超易,智信,财易那么更接近用户的需求。而且就价格来说,金蝶用友的价格也是在同款软件中比较高的。而从性价比,售后,功能等各个方面来对比,超易,智信,财易档案管理软件来说却是大家适合去选择的产品。