简易版档案管理制度

一、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
二、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
三、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
四、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
五、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
六、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
七、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
八、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度

收集归档范围

协会在各项工作中形成的具有保存价值的，各企业送来的与协会
关系很密切的文件材料 (包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记
录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，
下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资
料员或综合档案室归档。

归档要求

一、应归档的文件、材料应由资料员收集全齐。
二、正文与底稿 ( 签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
三、归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
四、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
五、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
六、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

档案保密、销毁管理制度

一、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
二、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
三、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
四、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限

已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

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