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仓库管理系统的基本功能
发布者:admin发布时间:2021-05-26 11:28:40阅读:96

仓库管理系统的基本功能

仓库管理系统的基本功能点有哪些了一般来说包括六大基本功能点,判断一个完整的仓库管理系统的基本功能点是否完整可以从这6点来进行盘点解读。


1、基础资料

商品资料:设置好各类商品基础资料,方便做单据时直接调用。

供应商资料:记录完善供应商资料,做采购模块的单据时可以直接引用。

客户资料:记录并完善客户资料,做销售模块的单据时可以直接引用客户资料。

仓库资料:设置好各个仓库相关资料。

其他资料:设置好录入单据时各个相关的下拉选择选项。


2、采购管理:

采购报价——>采购订单——>采购入库——>采购退货——>采购付款——>应付账款

采购报价:三家供应商比价,列示三家供应商的价格,可以直接选中中标供应商。

采购订单:对选中或中标供应商下采购订单。统计报表中可实时查看采购订单的送货情况。

采购入库:可直接引用采购订单进行收货。

采购付款:对选中供应商进行采购付款。

采购退货:可引用采购入库单进行退货

应付账款:对各个供应商记录应付账款。


3、销售管理:

销售订单——>销售开单——>销售退货——>销售收款——>应收记账——>发票管理

销售订单:记录客户对本公司所下的销售订单。

销售开单:可引用销售订单进行发货。

销售退货:对客户的退回来的商品进行入库。

销售收款:对销售开单的欠款进行收款,也可以登记预收款。

应收记账:记录客户的应收而未收的帐款,可用于跟客户对帐。

发票管理:对于给客户开具的发票进行登记。


4、仓库管理:

领用出库——领料单:记录公司内部领用,可以是领用办公用品或者领用原材料进行生产。

退料入库——退料单:对于多领或者不合格的商品退回仓库,会增加库存。

初始化入库单:一般启用软件的时候做此操作,或者登记本公司加工的成品商品进行入库。

库存变动单:记录除正常的生产经营活动以外的特殊仓库变动。

库存调拨单:主要是方便盘活库存,不同仓库之间,或者门店仓库之间,或者分公司之间进行调拨。

仓库盘点:主要目的1.查清实际库存数量。2.计算企业资产的损益。3.发现物料管理中存在的问题。



5、财务管理:

应收管理:记录客户的应收帐款。

应付管理:记录供应商的应付帐款。

仓库管理系统财务管理主要功能点:

针对采购的:付款单,应付记账,应付欠款等功能。

针对销售的:收款单,应收记账,应收欠款等功能。

财务统计模块:现金明细帐,银行流水账,方便查看每一笔款项。


6、统计分析:

统计分析主要提供采购分析 销售分析,仓库分析,财务分析等统计报表分析功能。

采购分析主要报表有:

商品采购订单汇总表:汇总统计商品的到货数量,未到货数量。

商品采购订单明细表:统计每个订单商品的到货数量明细,未到货数量明细。

供应商供货汇总表:按照供应商汇总统计总共供货金额。

供应商供货明细表:按照供应商具体到每个单据的供货明细情况。

商品采购汇总表:按照商品汇总统计,总共采购的数量,金额等。

商品采购明细表:按照商品明细+采购单据明细统计,数量,金额等。

业务员采购汇总表:按照业务员汇总的商品采购数量。

业务员采购明细表:按照业务员统计商品采购的明细情况。

销售分析主要报表如下:

商品销售订单汇总表:统计某一时间段内,对销售订单按照商品进行汇总。

商品销售订单明细表:统计某一时间段内,对销售订单统计商品的订单明细

商品销售汇总表:   统计某段时间内,对销售出库单按照商品进行汇总统计。

商品销售明细表:   统计某段时间内,销售出库单的商品销售的明细情况。

客户销售汇总表:   统计某段时间内,对销售出库单,按照客户进行汇总统计。

客户销售明细表:   统计某段时间内,对销售出库单,统计客户购买的商品明细。

业务员销售汇总表:统计某段时间内,对销售出库单,统计业务员销售商品汇总。

业务员销售明细表:统计某段时间内,对销售出库单,统计业务员销售的商品明细。

销售毛利汇总表:统计某段时间内,对销售出库单,商品的销售毛利汇总统计。

销售毛利明细表:统计某段时间内,对销售出库单,商品的销售毛利明细统计。

前10畅销品分析:自动统计某段时间内最畅销的前10种商品,方便领导或管理层作出销售决策。


仓库分析主要报表如下:

库存汇总表:最常用报表,可以查看商品的某段时间内,期初库存,本期出入库,期末结存。

库存数量分析:商品的某段时间内,期初库存,本期出入库明细,期末结存。

库存金额分析:查看仓库的库存金额情况。

库存明细表:商品的某段时间内,期初库存,本期出入库明细,期末结存。

分仓库存汇总表:按照仓库,统计该仓库的,商品的期初库存,本期出入库存,期末结存。

分仓库存明细表:按照仓库,统计该仓库的,商品的期初库存,本期进出明细,期末结存。

个人领用汇总表:按照任意时间段,统计某个人这段时间,所领用的商品汇总情况。

个人领用明细表:按照任意时间段,统计某个人这段时间,所领用的商品明细情况。

部门领用汇总:统计任意时间段内,按照部门汇总的领用商品信息。

部门领用明细: 统计任意时间段内,按部门领用的商品领用明细。

库存超限报警:库存超过限额报警情况,提醒库存过多,根据这个分析哪些商品购买过多了。

商品库存下限报警:低于最低库存要求的商品资料,可以根据这个做采购计划。


6)系统管理

用户资料设置:设置系统管理员及操作员。

角色权限设置:根据不同用户类型,设置操作员相应的操作权限。

导航菜单设置:可以设置导航菜单中的功能是显示还是隐藏。

首页图表展示:设置首页显示哪些图表。

首页提醒显示:显示首页顶部和右侧的提醒显示功能内容。

系统日志查看:查看系统的操作日志,基本登录增删改日志。

部门架构设置:设置本单位部门架构。

公司资料设置:设置本单位的公司资料。

系统注册:购买正版软件之后,需要在这里进行注册。

系统初始化:启用仓库管理系统的时候做此操作。

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