公司合同管理系统-制度规章一

一. 总   则

1、为加强公司（这个可以给大多数公司参考并非具体某个公司，大家可以在这个基础上进行修改调整）合同管理工作，依法维护公司的合法权益，有效防范经营风险，根据《中华人民共和国公司合同法》和关于公司合同管理的有关文件规定，结合本公司实际，制定本制度。

2.本办法所称公司合同，是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.公司合同管理是企业经营管理的一项重要内容。本公司合同管理的目标是通过建立以事前防范、事中控制为主，事后补救为辅的公司合同管理机制，有效防范公司合同风险，为本公司经营创造安全的法律环境。

4.公司合同管理原则

4.1依法签订公司合同，保证公司合同的合法性；

4.2严格审批程序，确保公司合同条款完备；

4.3加强归口管理，落实公司合同管理责任；

4.4切实履行公司合同，提高公司合同的履约率；

4.5妥善处理公司合同纠纷，维护企业合法权益。

5.公司各部门必须高度重视公司合同管理工作，加强对本部门各类公司合同的管理，实行部门负责人集中管理负责制，建立并完善公司合同管理制度和基础台帐，健全公司合同管理机构，不断提高公司合同管理水平。

二. 公司合同管理机构及职责

1.本公司（这里代表自己的公司）合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。

2. 各部门签订的各类经济公司合同均应上报公司总经理审核盖章，公司合同原件交存行政部，实行统一归档管理。

3.受公司总经理委托，以本公司名义对外订立公司合同的部门（参加订立公司合同的委托代理人）为公司合同承办部门（人），具体履行下列职责：

3.1 负责了解、收集对方当事人的基本情况、资信资料；

3.2 负责公司合同文本的起草工作；

3.3 负责提请公司合同的审查工作；

3.4 组织公司合同谈判、签约及大项目公司合同的论证等工作；

3.5 具体负责经办公司合同的全面履行，掌握公司合同履行进度，保管公司合同文本资料，及时掌握、上报公司合同履行过程中发现的问题，并积极解决。

3.6 办理公司合同变更、解除等手续，参与或协助公司合同纠纷的处理。

三. 公司合同授权管理及审查程序

1.本公司对外订立公司合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义对外订立公司合同。未经授权不得以本公司名义擅自与对方当事人订立公司合同。严禁订立规定权限之外的投融资、担保和采购等公司合同。

2.根据公司合同审查权限划分，本公司可审查订立以下公司合同：

2.1与我公司签订的设计、施工、监理、技术等工程施工公司合同；

2.2采购公司合同；

2.3劳务用工公司合同；

3.工程施工公司合同审查程序

3.1 公司合同承办人在公司合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，重点对公司合同的经济性、合法性、可行性进行调查论证，审查公司合同相对方的主体资格，履约信用、履约能力，法定代表人、委托代理人的资格等情况。提交公司合同相对方的有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、授权委托书等）到工程技术部、监察部进行审核。

3.2 与公司合同相对方就主要条款达成基本一致意见，完成公司合同文本的草拟工作。公司规定权限或授权权限之内的公司合同，由承办部门（人）填写“公司合同联签审批表”，部门负责人签字并盖部门印章，经有关部门和主管领导会签审批后，再正式订立公司合同。

3.3公司合同送审的同时，应提供公司合同项目的可行性论证报告、招标投标书和对方当事人的有关资信证明材料（包括营业执照、资质证明、法定代表人的授权委托书、委托代理人身份证复印件等）。

3.4 报审相关部门或总经理审查批准后，由公司法定代表人或授权委托代表人签订或办理相关授权委托手续后再依法订立公司合同。

3.5 未经联签审批或报审批准的公司合同，财务部不得付款、结算。

4. 采购公司合同审查程序

公司合同承办人在公司合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，首先进行市场询价，并提交市场考察报告，经相关领导审核，修改后上报总经理审批。审核提交公司合同相对方的有关资信证明材料，包括营业执照、资质证明、授权委托书等。

5.劳务用工公司合同审查程序

公司合同承办人在公司合同送审前，应负责做好前期论证审查工作，首先对要发包的劳务工作进行调研，经亲身实验制定合理的工时工价；在确定承包人之前；公司合同承办人要对承包人进行摸底，以保障公司项目的顺利开展；公司合同要明文规定未能在规定时间内保质保量的完成工作的处罚，要切实保障公司的利益。