设备档案管理系统

新增设备使用规划，就是根据生产工作发展的需要，在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后，还需要增加设备的计划。使用部门必须向有关计划部门提出申请，填报“新增设备购置申请单”，大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划，器材供应部门认真进行采购。
　　这一阶段形成的设备文件材料主要有：新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单(进口设备)、发票和运单。
(2) 设备开箱及安装调试阶段档案：

新增设备到现场后，器材供应部门负责通知设备管理部门、有关计划部门、质量管理部门、档案馆(室)等(引进设备还须邀请国家离检局)共同开箱验收，然后进行安装调试，调试由用户、安装单位、使用部门、职能部门共同进行。该阶段形成的设备文件材料有：设备验收单、装箱单、说明书、使用手册、安装调试记录、商检证书、设备原理图、线路图、维修保养说明书。
(3) 设备使用、维护、检修阶段档案：

该阶段形成的设备文件材料有：设备使用记录、维修记录、技术改造纪录等。
(4) 设备报废处理阶段档案：

凡列人固定资产的设备，必须经有关部门批准后才能报废。该阶段形成的的设备材料有：设备报废申请表、设备报废鉴定与审批材料、设备报废处理移交单等。
2.设备仪器档案的整理工作
　　(1) 做好科学的设备档案分类：

分类必须符合本单位的生产、工作性质与特点：根据本单位生产规模的大小，主要生产设备的多少，以及本企业的体制结构，灵活地选择合适的分类方法。简单地、机械地搬用别单位的现成分类方法是不适宜的。
　　(2) 苦学的组卷设备档案：

保持卷内文件材料的系统联系，便于档案保管利用。与设备关系密切的管理文件材料，如设备管理工作计划、总结、指标考核、设备转让、固定资产折旧管理以及其他综合性文件材料，应列人设备类中组卷。设备维修中形成的文件材料单独组卷，外购设备中的随机文件材料可以单独组卷。
　　(3) 案卷和案卷内文件材料的排列应有机联系。设备类案卷可按设备依据材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)，设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。案卷内文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。
3.设备档案的鉴定工作
　　设备档案的鉴定工作就是甄别档案的保存价值，挑选有价值的档案继续保存，剔除无需保存的档案予以销毁。设备档案的价值，首先在于客观地、具体地反映着某一历史阶段，社会生产力三要素之一——劳动工具的规模、结构，技术水平。反应这一状况的程度，决定了设备档案保存价值的大小。利用需要决定着档案的保存价值。鉴定档案要根据每份或每组文件的具体情况，分析文件载体上所表现内容的重要性、有效性完整性，科学地判定档案的价值，确定其保管期限。
4.设备档案的保管工作
　　存在档案的柜架，本着自左至右，自上至下的原则，整齐系统地摆放在库房内。通过的方向，应与自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的档案保管制度，例如，安全管理制度、档案借阅制度、保密制度等。

二、超易设备档案管理系统网页版灵活多变的权限控制：

超易设备档案管理系统提供多级灵活的权限设置，可以根据公司、部门、个人等等方式进行权限组的设置，实现总-分权限，然后在设置对应登录账号的权限，还可以设置多级目录，能够满足企业内部构架建设的需要。

三、易耗品管理模块

采购模块和仓库模块：

a）耗材的申购采购：采购订单或者采购申请单，库存不会产生变化，此步骤也可以省略不用。

b）耗材入库：采购入库，或者生产入库，库存会增加。

c）耗材出库：领用出库操作，库存减少

d）库存调拨：在不同的仓库之间进行耗材的调拨。

e）库存盘点：定期对仓库的库存进行盘点

f）库存分析：分析耗材的汇总数量和明细，进出库的详细情况

四、设备档案的维保管理：

可以利用手机APP进行实时的维修管理，保养管理。

4.1 保养管理

a）PC端设置维修保养计划：

b）手机APP端扫码二维码执行保养计划：

4.2 维修管理

c）手机端扫码设备实行现场报修：

d）维修人员收到报修信息，现场进行分析

e）进入维修环节

f）维修技术，手机端上传维修图片，结束维修。

五、设备档案的统计工作

设备统计、资产文档资料统计、设备配件维修查询、设备配件查询、设备折旧统计、设备报废查询、设备查询、设备专业管理、设备出入库、设备事故记录、系统日志