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员工合同管理系统
发布者:admin发布时间:2021-12-28 16:01:13阅读:26

员工合同管理系统

我国有着数量众多的企业,中大型企业员工众多,管理的合同也非常多,这个时候就需要一个非常好的合同管理系统来进行管理好合同。

随着信息化的快速发展,各类产品系统软件在国内层出不穷的出现以及不断发展,使得软件知识不断普及,企业用户对信息化需求的定位逐渐从厂商主导转变为用户主导。企业用户对自身管理需求更加精准,个性化、细化、深化是必然趋势,这时候需要定制化服务来满足自身企业发展的要求也应运而生。


企业合同管理软件

一、   员工合同管理系统主要解决问题:

1.  解决统计难问题:按部门,按人,按年,按季度统计合同。

2.  解决查找难题:网络版合同可以直接在电脑上就可以查找。

3.  解决工作效率低下问题:设置好合同模板,只需要填写几个关键信息就可以自动生产模板?

4. 解决数据共享问题:使用网络版合同管理系统,数据存放在服务器,手机,电脑都可以查看?

5. 解决收付款进度问题:准确反应合同的收付进度,不再是个无头苍蝇。

6. 解决账款不符问题:精准统计,收(付)款笔数太多,账款不符

7. 解决合同审批不规范:标准的的电子化审批,彻底杜绝合同审批漏洞;

企业合同管理软件

二、产品主要功能

1.员工合同管理

   按合同种类分别进行管理。记录合同审批过程,包括拟稿、合同变更申请、合同审批、合同签发。合同文本可以包括WORD、EXCEL等文档,包括扫描,链接附件功能。合同和采购计划、入库信息之间应有相应的对应关系。

 2.员工合同收付费及执行情况管理

   记录合同完成情况、资金收付情况。
   记录合同变更、解除、索赔情况(包括原因和相关文件)。包括扫描,链接附件功能。

 3.员工合同查询及报表
   按合同编号查询合同的整体情况,包括审批、基本情况、执行情况。
   按合同种类、执行情况、签订日期等条件查询。
   打印相关合同台帐、报表。

企业合同管理软件

员工合同管理的详细功能如下:


合同申请审批:合同责任人提交合同申请,指定管理员进行内容审批。

合同相关人员管理:合同助手可设置人员权限进行管理,不同权限人员可包含不同的合同管理功能。

资金管理/进度:财务人员能够查看|修改合同涉及的资金进度,含资金审批。管理人员和相关人员可查看合同资金相关进度。

发票管理:财务人员能够查看|修改合同涉及的发票进度,含发票审批。管理人员和相关人员可查看合同发票相关进度。系统可保存发票电子版附件留痕。

实施进度管理:实施人员能够查看|修改合同涉及的项目进度。管理人员和相关人员可查看合同实施相关进度。


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