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合同管理系统5种导出数据格式介绍
发布者:admin发布时间:2022-01-14 10:36:11阅读:121

合同管理系统5种导出数据格式

    随着我国企业数量的增加,企业之间的合同数量也随之报增,每个企业都需要使用合同管理系统软件,不同公司的合同数据格式不同,这个时候就需要一个公共的数据格式。下面由超易小编介绍常见的5种开放性数据格式。

为什么要导出开放格式?

1.各个公司数据结构不同,无法交互。

2.客户有需要导出Excel或者PDF存档的需求。

3.有的需要XML跟其他软件做对接。

合同管理系统5种导出数据格式

常见的5种导出格式介绍。

1.XML格式:

    XML可扩展标记语言,标准通用标记语言的子集,简称XML。是一种用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言。在本世纪10年代是一种非常流行的通用性数据接口。例如工程类文件,广东省工程量清单都是使用该XML标准接口。各家公司都可以导入导出该XML文件作为数据交换。

2.XLS格式:

    XLS格式是 微软Office和金山WPS Office所公用的一种办公表格文件,具有方便易用的特点,相比XML更加简单易懂,只要设置好列表头,按照一定的格式就可以导入导出。

2.XLXS格式

    XLXS格式,是在Office 20003之后新推出的一种表格文件格式,相比XLS文件格式,具有文件存储更小,加载速度更快的优点。

4.PDF格式:

    一种阅读模式,很多公司的文件存储现在都采取PDF格式模式保存文件,PDF有两种类型,一种实际上存储的是图片内容,一种存储的是文本内容。

5.CSV格式:

    CSV格式非常简单,其实就是一个文本加逗号的空格文件,可以用Office打开,打开效果就像一个简单的Excel文件,只能处理一些比较简单的格式。

超易合同管理系统同时支持5种格式的导出,只需要在合同台账-【导出】-下拉有5种格式,就可以方便导出这5种格式。

超易合同管理系统支持树形合同导出,可以父子合同一起导出到Excel。

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