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员工档案管理系统
发布者:admin发布时间:2022-04-26 15:44:38阅读:3

员工档案管理系统


员工档案管理系统,主要帮助有管理员工档案的企事业单位,可以管理从员工的入职到离职期间的档案,可以方便的管理纸质档案,Word,Excel,png,jpg等图片格式文件档案。

员工档案管理系统功能介绍:

  1、档案分类管理:从上图可以看到,系统左上方是一个分组管理模块,可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称,按年份,按部门,按类别等等;同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别,不同分组进行规范化的档案管理。 

  2、档案信息管理:最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。

    1)支持批量导入现有Excel档案,快速建档。

    2)支持批量在线打印二维码档案卡。

    3)支持在线预览Word,Excel等Office文件。

    4)支持在线预览图片,音视频等媒体文件多达上百种文件格式。

网页版试用地址  手机端APP下载   点击播放演示

员工档案过程功能:

  1、档案文件管理

  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,wordexcelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到系统文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。 支持OCR自动提取图片内容,支持提取Word,PDF等文件内容。

  2、档案移交

  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。 

  3、档案借阅

  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。

 4、档案鉴定

  档案鉴定:对档案进行真假鉴定,主要字段有鉴定结果,鉴定意见,鉴定人。

5、档案销毁

  档案鉴定:对到期档案,可以对档案进行销毁操作,主要字段有销毁原因,销毁方式,销毁时间,销毁见证人等。 

  6、其他材料

    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。

 

档案管理系统特色功能: 

  1、检索功能:

  档案的管理一大难点在于检索,所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理系统的一大特色;超易档案管理系统的检索功能就分三种方式进行检索。

 超易档案2021年联合大型智能AI公司推出可以支持OCR自动识别图片文件,方便全文索引,这个可以作为用户的可选功能,图片也能查询。

1)字段查询:通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案。(最常用查询) 

2)高级查询:通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案。(最精准查询) 

3)导航分组查询:通过导航自动分组查询的方式,相当于标签查询(最快速查询)

 

  2、统计功能:

  统计并自动生成报表是超易档案管理系统的另外一大特色功能,自动统合档案的各个情况,自动生成档案移交,档案借阅,档案附件,档案提醒等等的报表,直接一目了然的查看档案的统计情况。

 

  3、权限功能:

  很多企业也在担心信息安全的情况,那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理系统带有权限设置功能,每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看,哪些内容可操作,不同部门人员只能查看自己部门的档案内容,这些都可以通过权限管理实现。

 

  4、导入导出功能:

  系统如何实现对接,导入导出功能能够帮到您,通过以excel为导体,超易档案管理系统可以实现通过excel导入导出,再导入到其他系统这些都是可以的。

系统部署支持环境

部署系统,Windows Server+ SQL2008+IIS环境.  

客户端无需安装:支持PC端访问,手机端访问,微信小程序访问。


档案管理系统BS网页版界面预览图

档案管理系统BS网页版界面预览图



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