员工档案管理系统

员工档案管理系统，主要帮助有管理员工档案的企事业单位，可以管理从员工的入职到离职期间的档案，可以方便的管理纸质档案，Word，Excel，png，jpg等图片格式文件档案。

员工档案管理系统功能介绍：

  1、档案分类管理：从上图可以看到，系统左上方是一个分组管理模块，可以按照用户自己的分类需求去设置不同的分组名称，按年份，按部门，按类别等等；同时也可以设置子分组去设置更多的档案分类名目。实现不同类别，不同分组进行规范化的档案管理。 

  2、档案信息管理：最基本的档案信息的录入，如上图可以看到的，直接把需要记录的文字信息录入系统里面，就可以通过台账直接查看，增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了，方便，简易。

    1)支持批量导入现有Excel档案，快速建档。

    2)支持批量在线打印二维码档案卡。

    3)支持在线预览Word,Excel等Office文件。

    4)支持在线预览图片，音视频等媒体文件多达上百种文件格式。

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员工档案过程功能：

  1、档案文件管理

  系统中留了多个模块用来上传文件，如图片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系统自动保存到系统文件夹指定位置，通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。 可支持OCR自动提取图片内容，支持提取Word，PDF等文件内容。

  2、档案移交

  通过档案的移交日期，部门，人员等情况做好记录，实时跟进，实时跟踪，这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。 

  3、档案借阅

  档案借阅模块是通过记录借阅人，借阅时间，借阅内容等的记录，进行对档案借阅流程的一个管理，档案借阅的情况一目了然。

 4、档案鉴定

  档案鉴定：对档案进行真假鉴定，主要字段有鉴定结果，鉴定意见，鉴定人。

5、档案销毁

  档案鉴定：对到期档案，可以对档案进行销毁操作，主要字段有销毁原因，销毁方式，销毁时间，销毁见证人等。 

  6、其他材料

    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块，作为备用万无一失。

 

档案管理系统特色功能： 

  1、检索功能：

  档案的管理一大难点在于检索，所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理系统的一大特色；超易档案管理系统的检索功能就分三种方式进行检索。

 超易档案2021年联合大型智能AI公司推出可以支持OCR自动识别图片文件，方便全文索引，这个可以作为用户的可选功能，图片也能查询。

（1）字段查询：通过自定义查询字段，按照需要的字段去查询需要的档案。（最常用查询） 

（2）高级查询：通过设置不同的字段组合方式，去精确的查找需要的档案。（最精准查询） 

（3）导航分组查询：通过导航自动分组查询的方式，相当于标签查询（最快速查询）

 

  2、统计功能：

  统计并自动生成报表是超易档案管理系统的另外一大特色功能，自动统合档案的各个情况，自动生成档案移交，档案借阅，档案附件，档案提醒等等的报表，直接一目了然的查看档案的统计情况。

 

  3、权限功能：

  很多企业也在担心信息安全的情况，那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理系统带有权限设置功能，每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看，哪些内容可操作，不同部门人员只能查看自己部门的档案内容，这些都可以通过权限管理实现。

 

  4、导入导出功能：

  系统如何实现对接，导入导出功能能够帮到您，通过以excel为导体，超易档案管理系统可以实现通过excel导入导出，再导入到其他系统这些都是可以的。

系统部署支持环境

部署系统，Windows Server+ SQL2008+IIS环境.  

客户端无需安装：支持PC端访问，手机端访问，微信小程序访问。

档案管理系统BS网页版界面预览图