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合同管理制度
发布者:admin发布时间:2022-10-10 16:24:53阅读:43

合同管理系统:在线试用

为保障公司(或单位)工程设计装饰公司的日常业务的正常运行,公司各部门需要按有关交易方式、产品价格、结算政策等公司规定向客户提出要约,促使客户作出承诺并签定《购销合同》或《设计施工合同》,同时促进合同的执行过程符合工程合同管理制度。

一、在与客户开展经营活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的合同,以此作为公司经营计划、回款、折让的依据。协议单位除签订购销协议外,每笔业务同样要签订合同。

二、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,各项内容完整无漏项,字迹工整清晰。

三、与客户签订合同必须严格按照公司制定的资信限额、交货方式、价格政策、结算政策等来执行。

四、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让产生经济损失。

五、经营部门严格按合同管理制度要求,把控好合同审批关,对所签定的所有合同做到认真审核,经确认符合工程合同管理制度后方可批准执行。

六、合同执行人或负责人根据合同上注明的交货日期和交工日期进行检查和交接。

七、经营部门应建立合理的合同台帐,详细记录业主单位、供货单位、签订日期、商品名称、型号规格、发货数量、合同金额、工程时长,结算情况等,以备查询。

八、合同管理制度要求全部合同应每月整理、装订成册,存档备案,以备查询。

     为了更好地实施以上合同管理制度,建议可以采用一款合式的合同管理系统协助管理,可以事半功倍!

     合同管理系统:在线试用


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