自定义导入功能
导入主表内容
以导入合同为例:
选择【导入】按钮
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选择要导入的文件:
点击【上传Excel并加载】
点击开始导入按钮
说明:可以勾选导入主表时候只能匹配分组选项,这样会根据所属分组智能匹配分组。也可以不勾选这个选项,直接导入到当前选定分组。
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点击确定
导入成功标志
导入从表内容
当资产主表内容导进去了,有的客户希望对过去的资产维修记录导入。那么就可以导入管理记录内容了。
这个要注意以ObjCode字段,就是主合同编号为关键字段,这样每个收付明细就能自动对应到相应的合同中去了。
注意:ObjCode字段为必须选的字段。
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开始导入从表内容,必须勾选 【导入从表内容】,这样就会智能导入从表内容。
启用【防重导入功能】,必须用一个【防重导入字段】,注意防重导入字段必须是有内容的。例如:本次导入是把【编码】设置为【防重导入字段】的。
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导入的时候,勾选【启用防重导入】功能,这样即使重复导入,也不会多导入记录。
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勾选这个,即使重复导入,也不会导入重复记录。只会更改以前记录,在做初始化导入的时候,这个选项非常有作用。注意勾选【启用防重导入功能】。
导入参数设置
【主表导入时智能匹配分组】在导入主表的时候,非常有作用,会根据对应的所属分组【GroupName】字段内容智能匹配分组。
【启用防重导入功能】一般主表是选择合同编号即可。
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防止第一次导入功能没有导入完整,那么第二次导入的时候,就必须勾选这个选项导入,这样会根据编号相同的,自动合并相同内容。
导入注意事项:
1. 导入数字型的字段在Excel中不能有千分位。
2. Excel中的列最好和软件中的列一一对应,如果不对应可以修改Excel或者软件中的里【列设置】先对应好。
3. 导入主表内容时候,必须有Code对应的字段合同编号。
4. 勾选智能匹配分组导入时候,必须选择GroupName对应字段对应所属分组。
5. 导入从表的时候,必须勾选【导入从表内容】
6. 关于日期型字段,例如【签订日期】,如果Excel中没有【签订日期】那么导入成功后,【签订日期】会显示为当前日期。如果想让【签订日期】为空,那么EXCEL中必须对应有【签订日期】这一列,并且数据为空值。
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