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合同管理系统功能
发布者:admin发布时间:2022-12-13 11:34:21阅读:1


一、 开发背景

随着经济社会的发展日新月异,各企业的合同数量日益增长,合同管理难度与风险与日增加,原始的纸质合同管理无法满足现实需求,需要更加智能化、信息化的手段来管理合同,这时候,一款专业的合同管理系统对合同进行电子化管理势在必行。

二、 使用范围

(一)  人员范围:适用于各公司领导和合同承办部门的合同管理相关人员。

(二)  合同范围:采购合同,销售合同,劳务合同等。

三、 主要功能概述


(一)  账号登陆。只有有权限的人才有登陆账号以及密码。

合同管理系统:在线体验

(二)  合同信息录入。在合同立项后,需要在合同管理平台录入合同的相关信息:合同名称、合同类型、关联项目、对方名称、对方资质(上传附件)、合同标的、合同编号、合同主要内容、双方主要权利义务、主要风险点、签订的依据、合同期限、承办人、合同备注、合同文本(上传附件)。

(三)  合同审核。合同审核可以以两种方式实现:

1.在系统中审核。在系统中首先对人员做好分组设置,并录入人员名单;设置每一步骤审批的组别;前一步骤完成后才能进入下一步骤;设定每一步骤审批的时限,进行相应提醒。

2.通过纸质本审核。即目前正在使用的未审核完的纸质版审核。

(四)  合同签订。合同审核完毕后,1.系统审核的合同,在系统中留下痕迹,合同承办人根据系统审批修改完善合同后上传至系统,并将定稿打印送签。2.纸质审核的合同,合同承办人将通过审核的合同审核会签表上传至系统中,同时上传审批修改完善的合同,并将定稿打印送签。

(五)  生效合同上传。合同承办人将生效的合同扫描上传,以便于其他履职部门以及监管部门了解合同内容。

(六)  合同履行。合同生效后,双方开始履行义务,承办部门以及责任部门按照实时动态对合同履行情况进行在合同管理系统里进行更新。全部更新的履行情况都生成为一张履行情况表,都可以随时查询并下载。

(七)  合同款项管理。根据合同履行情况进行款项的应收和应付管理,每收入或支出一笔款项,财务应当在合同管理记系统里面做相应记录。

(八)  查询。合同可以按照合同对方名称、合同编号、合同承办人等多种方式进行查询,查询结果显示全部合同进程。

       (九) 导出。合同基本情况以及履行情况、收付款情况都可以导出。


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