对于各企事业单位来说，随着业务发展的需要，合同越来越多，如何进行日常合同管理，是迫在眉睫需要解决的问题。那么，一款什么样的合同管理系统更实用呢？

通过不断地对比分析，个人总结出来大部分企事业单位对合同管理系统有以下需求：

一、合同用户管理

合同用户管理也就是操作员管理，一般设置如下功能：

1、新增、修改、删除用户；

2、用户角色权限；

3、用户权限设置。

二、签约单位信息管理

管理合同各方的签约单位，方便每次签订合同时方便调用：

1、签约单位信息录入、修改、删除；

2、签约单位分类管理；

3、签约单位的资质，证件等管理。

三、合同台帐管理

1、合同信息录入、修改、删除；

2、合同在线导入、导出、打印；

3、合同分组审批；

4、合同相关文档，图片，音频，视频等文件存储；

5、合同收款、付款管理功能；

6、合同到期提醒，收款提醒，付款提醒，事务提醒等提醒功能。

四、报表查询统计功能

1、合同基本信息综合查询；

2、合同分类信息统计功能；

3、合同进度查询

4、合同收款、付款查询

5、合同提醒查询

五、其他辅助功能

1、数据库备份及恢复功能；

2、数据字典功能；

3、导入，导出功能；

4、审批流程设置功能；

5、纸质文档扫描功能

6、自定义设置功能。

一款好用的合同管理系统如果具备了以上功能，那么用来合同日常事务是得心应用，完全没问题的！