为了做好公司内部合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，需要规范合同管理。

如何规范合同管理？需要做好以下几点：

一、合同管理职责分工

1.合同管理部门：负责制定合同管理制度，监督合同执行情况，协调解决合同履行过程中的问题。

2.合同经办部门：负责具体经办合同的起草、谈判、签署等工作，并跟踪合同履行情况。

3.法务部门：负责审核合同条款的合法性、合规性、防范法律风险。

4.财务部门：负责审核合同付款条款，确保合同款项的支付符合公司财务规定。

二、规范合同管理流程

合同立项：合同经办部门根据业务需求提出合同立项申请，明确合同目的、范围、预算等信息，报请领导审批。

2.合同起草：合同经办部门根据立项结果，起草合同文本。合同文本应明确约定双方权利义务、交易条件、违约责任等内容，并确保表述清晰、准确。

3.合同审查：起草完成后，合同经办部门将合同文本提交法务部门和财务部门审核。审核通过后，方可进入下一步流程。

4.合同谈判：合同经办部门与对方进行合同谈判，就合同条款进行沟通协商，达成一致意见。谈判过程中应注意保持礼貌、尊重对方，同时坚守公司利益底线。

5.合同签署：谈判成功后，双方签署正式合同。签署前应再次核对合同条款，确保与谈判结果一致。

6.合同履行：签署后，合同经办部门负责监督对方按照合同约定履行义务。

7.合同归档：履行完毕后，合同经办部门应将合同及相关资料整理归档，以便日后查阅和统计。

三、合同管理注意事项

1.合同管理应遵循诚实守信原则，确保合同的合同性、真实性和有效性。

2.合同经办人员应对合同内容严格保密，不得泄漏给无关人员。

3.在履行合同时如有纠纷或争议，应及时协商解决。无法协商解决的，可依据相关法律进行仲裁或诉讼。