档案借阅是档案管理的重要工作之一。为了规范公司档案的使用，充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案安全完整，特制订本制度。

一、各部门工作人员可以直接查阅本部门的普通档案资料，查阅有密级的档案，必须持有部门负责人批准函，方可查阅。

二、各部门借阅本部门普通档案，必须办理借阅手续，并注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案时，须填写《档案借阅审批单》并报经公司领导批准，方可借阅。

三、如需要延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。如若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如遇到外单位人员查阅档案，需要持档案所属部门的介绍信，方可查阅无密级档案。档案一般供本公司使用，不外借。

五、重要的实物档案、照片、底片、视频、音频等一律不外借，并且不得泄漏。

六、档案的借阅者应负责档案的完整和清洁，不能私自复印、拆解、抽取、调换、损坏、裁剪、撕毁等。如有遗失，应及时联系档案管理员。

七、凡有私下摘抄、拍照、拆散、撕毁档案的行为，将严格按照《档案法》予以追究法律责任。

以上档案管理制度，旨在通过清晰明确的条款、规范的结构布局，确保规章制度的合法性，实用性和可操作性，为公司档案借阅管理工作提供强有力的支持。