“守合同重信用”是企业生存之本,也说明了合同管理工作对企业生存发展的重要性。那么如何做好合同管理工作呢?合同管理的主要方法包括多个方面:
1.规划合同管理体系
做好合同管理规划工作,加强合同管理体系,确立合同管理工作的重点,使得合同管理工作有的放矢。
2.制定合同管理制度
制定可行的合同管理制度,如合同评审会签制度、合同结算制度、合同归档制度等。
合同履行管理制度、合同评审制度以及合同完成后总结分析制度也是合同管理的重要组成部分。
3.合同范本的建立
在合同管理方面借鉴国内国际先进经验,建立和完善市场经济需求的新的合同范本或模板。
用合同管理系统起草合同,有助于减少起草时的错误和遗漏,提高合同的规范性和可执行性。
4.合同履行的保障
加大合同执行管理力度,确保合同的全面履行。
通过合同管理系统进行监督,及时解决合同履行过程中出现纠纷等问题。
5.合同文本的规范
对合同文本进行编号处理,归属于各个部门的合同应有相应部门管理。
在合同管理系统中,各部门的合同指定负责人专人专管,进行合同整理、归档、备案,确保合同资料的完整性和准确性。
6.合同专人专管
合同管理应该结合合同管理系统实行专人专管,并提高合同管理人员的专业素养和管理水平。
通过培训和教育,使合同管理人员熟悉相关法律法规和合同管理流程,增强合同管理的规范性和有效性。
7.合同信息化手段
利用信息化手段进行合同管理,如建立合同管理系统、采用电子合同等。
合同管理系统有助于提高合同管理的效率和准确性,电子合同可以促进无纸化办公,降低管理成本。
8.合同风险管理
在合同签订前进行充分调查合作方资信,了解潜在风险。
制定风险管理策略,如风险规避、风险降低等,以应对合同履行过程中可能出现的风险。
使用以上管理方法并结合合同管理系统,将诚信作为立业之本,积极履行合同,树立企业信守承诺、规范经营的良好形象,有利于企业的可持续发展道路。
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