对于合同管理工作来说,合同附件也是很重要的部分。怎么在合同管理系统中添加合同附件呢?
以下介绍一下在合同管理系统中添加合同附件的步骤:
一、进入合同管理系统主界面
首先,用户需要登录到合同管理系统的主界面。一般来说,这一步是通过输入用户名和密码登陆到合同管理系统。
二、找到合同编辑或录入页面
在合同管理系统主界面中,直接可以找到【合同附件】模块。点击【合同附件】,即可进入到合同附件操作界面。
三、添加合同附件
1.定位上传位置:
在【合同附件】页面中,找到并点击【增加】按钮。
2.选择合同附件:
点击【增加】按钮后,合同管理系统会弹出一个【文件上传】选择窗口。在这个窗口中,用户可以浏览本地文件,找到并选择要上传的合同附件。
选择文件时,可以选择单个文件直接上传;也可以选择多个文件,进行批量上传;还可以读取高拍仪的文件并上传。
3.确认上传:
选择好文件后,再选择附件所属分类,以及所属合同,然后点击【上传选择文件】按钮,等进度条跑到100%,即成功上传到合同管理系统中。
此时,用户需要仔细检查上传的附件是否正确。
四、查看和管理合同附件
1.查看附件:
在合同管理系统的合同列表中,用户可以找到已添加附件的合同。点击合同主界面的【合同附件】或合同台账下方的【合同附件】模块,可以看到已上传的附件。
合同管理系统允许用户在线预览或下载附件,以便在需要时直接查看。
2.管理附件:
如果需要删除已上传的附件,用户可以在【合同附件】模块,在用户权限允许的前提下,找到相应的附件点击【删除】,或可以选择多个附件批量删除。
3.注意事项
在上传附件之前,应确保文件符合系统的格式和大小要求。否则,可能会导致上传失败。
为了保护合同信息的安全性,建议对上传的附件设置访问权限。
通过以上步骤,用户可以在合同管理系统中轻松添加合同附件,从而确保合同信息的完整性和安全性。
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