档案管理作为企业管理的一项重要工作，选择什么样的工具来辅助管理是一个大学问。因此，选择合适的档案管理系统对于提升档案管理的效率与准确性至关重要。

以下是超易软件总结一些重要因素，仅供参与：

一、明确功能与需求

1.系统功能：确定企业所需要的功能，例如档案收集规则、扫描录入、如何整理、归档入库原则、密级确定、利用、统计、权限管理等全生命周期管理功能。

2.系统扩展性：根据企业的规模、档案数量以及未来的发展规划，选择一个功能强大且可扩展性强的系统。确保系统能够随着企业的发展而不断升级和扩展。

二、系统性能

1.安全性：档案管理系统涉及大量机密资料，因此安全性至关重要。选择系统时，应确保其具备高水平的安全措施，如服务器加密，数据加密，身份验证和严格的权限管理制度。

2.方便性：友好的用户界面和简化的操作流程可以提高员工的工作效率。选择系统时，应关注其友好性，包括图形化界面、清晰的菜单结构和操作人性化等。

3.兼容性：系统支持多种数据格式的导入与导出及打印功能，预留有接入其他系统的接口。

三、数据存储

1.存储性能：系统应具备可靠的数据存储性能，确保数据的安全性和完整性。

2.备份与恢复：选择具备自动备份功能并支持定期备份策略的系统，以确保在数据丢失或系统崩溃时能够快速恢复数据。

四、售后服务

1.技术支持：供应商应提供快速响应的技术支持服务，最好是有在线支持，能够马上响应，确保在系统出现问题时能够及时得到解决。

2.售后服务：良好的售后服务包括定期的系统维护以及用户培训等。选择供应商时，可以参考其以往的成功案例和客户口碑。

3.考虑成本

在选择档案管理系统时，还需要进行成本效益分析。综合考虑系统的购买成本、维护成本和潜在效益，选择性价比高最符合企业使用和发展的档案管理系统。

四、客户案例

考虑客户应用案例较多的档案管理系统，例如超易档案管理系统等。该系统在安全性、操作方便性、兼容性、数据存储和备份能力以及服务支持方面均表现出色，值得企业参考和选择。

选择合适的档案管理系统需要综合以上多个因素，慎重评估，将可以为您的企业选择到一款合适的档案管理系统。