合同管理制度是为了规范企业或组织在合同管理活动中必须遵循的规范和步骤，它可以确保合同的合法、合规、有效执行，也是为了维护企业合法权益、提高经济效益。

合同管理制度是根据《民法典》及其他有关规定，结合企业或组织的实际情况制定的制度，主要内容包括：

一、合同管理的原则

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履行合同，提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷，维护各方合法权益。

二、各部门职责分工

法务部门：负责合同法律审批，提供法律咨询，参与重大合同谈判，处理合同纠纷。

业务部门：负责合同起草，收集合同对方资质，开展合同谈判，执行合同条款，反馈履行情况，并在合同管理系统中发起合同流程审批。

财务部门：负责审核合同中的财务条款，管理合同相关资金流，进行成本核算和财务分析。

档案管理部门：负责合同的归档，保管，借阅及销毁等工作，确保合同信息安全。

三、合同拟定与审批：

合同由经办人依据合同谈判形成的纪要拟出草案，在合同管理系统发起审批，经部门负责人、财务人员、高层领导等审批后，形成正式合同文本。

各部门在合同签订前，应在合同管理系统中履行合同审批程序，经审批后方可与签约方签订合同。

四、合同签订与执行：

签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

签约人在签订合同之前，必须认真了解合同对方的资信及相关情况。

合同执行过程中，经办人员若发现对方有丧失或可能丧失履行债务能力的情况，应立即中止执行，及时书面上报领导，并在合同管理系统中做好登记工作。

五、合同变更与解除：

订立的合同不得擅自变更或解除，经双方协商一致或根据法律规定需要补充、变更或解除时，需按合同审批流程进行重新审批、盖章、保存。并在合同管理系统中记录变更情况，上传变更的合同资料。

变更、解除合同必须采用书面形式，口头形式一律无效。

六、合同纠纷的处理：

合同生效后产生的分歧，经办人员应及时向领导汇报，并按照合同约定的纠纷解决程序进行。

合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理负责到底。

七、合同归档与保管：

合同经办部门应向档案管理部门移交整理好的合同原件、附件及变更文件等资料。

档案管理部门负责合同档案的保管，保管的合同须进行统一编号，分类存储，定期整理，不得重复或遗漏，必须跟合同档案管理系统中一致。

    以上合同管理制度仅供大家参考，具体制定合同管理制度时还需要结合公司实际情况进行调整或完善。