合同管理流程是企业运营过程不可缺少的部分,它是为了加强公司合同管理工作,维护企业合法权益而制定。
企业合同管理流程主要可以分为合同订立阶段和合同履行阶段,具体流程有以下几方面:
一、合同订立阶段
1.签订前调查
对合同对象的主体资质和履约能力进行资信调查,包括营业执照、资质证明文件等。
编制资信调查报告上报公司,并提交相关资料复印件。
2.合同谈判
双方就合同的主要内容、合同条款进行协商讨论。
根据谈判结果,签约各方达成意向性的文本框架性协议。
3.合同起草
由合同签约一方起草合同文本,交于对方进行修改补充完善。
双方对合同的主要条款内容、文字等达成一致。
4.合同审批
将拟定好的合同及时在合同管理系统中发起合同审批。
经法务部门和各部门签署意见通过审批后,及时将合同文件提交给合同另一方,等待对方确认和签字。
5.合同签订
合同双方签字盖章,互换文本,注意妥善保管合同原件,并在合同管理系统中上传扫描件。
二、合同履行阶段
1.合同执行:
合同签订后,各部门在法律顾问的监督、指导下,执行合同规定的内容。
各部门主管将合同执行情况详细记录在合同管理系统中以供监督。
2.合同变更:
经合同双方协商一致或根据法律规定需要补充、变更合同时,按原合同审批程序在合同管理系统中提交审批,重新进行审批、盖章、保存原件。
3.合同解除:
经双方协商一致或根据法律规定或出现不可抗力因素需要解除合同时,办理相关手续,并在合同管理系统中记录解除事由。
4.合同结算:
合同执行完毕后,合同负责人填写合同管理系统上报,由相关部门审核后终止合同。
财务部门将通过审批终止的合同进行合同结算和账务处理。
三、合同归档:
合同履行完毕后,将合同原件及相关资料上传合同管理系统进行归档保存,上传时注意确保合同档案的有效性和完整性。
企业合同管理流程是企业在合同管理活动中必须遵循的规范和步骤。通过制定完善的企业合同管理流程,可以确保合同的合法性、有效性和履约率,从而维护企业的合法权益和经济利益。
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